Ассистент руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего и личного дня руководителя, распределение встреч в календаре, напоминания руководителю о предстоящих встречах
• Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя и его подчинённых
• Работа с документооборотом в МОСЭДО
• Оформление командировок руководителя и его подчинённых
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение внутреннего делопроизводства подразделения: направление документов курьером, отслеживание статуса по исходящим документам
• Административно – хозяйственная деятельность внутри подразделения (заказать воду, одноразовые столовые приборы, вызвать мастера в случае поломки техники)
• Протоколирование совещаний (по запросу руководителя)

Требования:

• Высшее оконченное образование (желательно юридическое направление)
• Опыт работы в аналогичном направлении минимум от 1-го года
• Обязателен опыт работы в МОСЭДО
• Умение работать с большим объемом информации, включая навыки исследования открытых источников в целях поиска информации и проверки соответствии документов

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Компенсация проезда, дополнительные дни к отпуску