Главный специалист отдела организационной работы

Обязанности:

- Согласование, оформление и сопровождение договоров в своей зоне ответственности, своевременная подготовка дополнительных соглашений, актов приема-передачи к курируемым договорам.

- Взаимодействие с арендаторами, поставщиками товаров и услуг, деловая переписка.

- Контроль исполнения контрагентами условий заключенных договоров.

- Контроль исполнения арендаторами правил пользования зданиями, прилегающей территорией.

- Контроль дебиторской задолженности.

- Разработка и совершенствование вопросов по арендным ставкам, административно-хозяйственного обеспечения.

- Участие в разработке регламентов, положений, инструкций и т.п.

- Взаимодействие с контрагентами (подрядными организациями) в части обеспечения жизнедеятельности объектов.

- Участие в инвентаризации помещений, оборудования, товарно-материальных ценностей в целях контроля их сохранности и технического состояния.

- Подготовка отчетности о деятельности отдела (ежемесячно, ежеквартально).

- Участие в подготовке доходного, расходного бюджетов отдела в своей зоне ответственности.

Требования:

- Образование Высшее образование (управленческое/финансовое, техническое);

- Управление объектами недвижимости;

- Деловая переписка;

- Работа с дебиторской задолженностью;

- Правила ведения деловой переписки;

- Грамотная устная речь, навык ведения переговоров;

- Знание программ 1С документооборот, ЭДО;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Оформление в соответствии с ТК РФ "белая" заработная плата;

- Соц. пакет (ДМС после испытательного срока);

- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00.