- Встречает гостей Компании;
- Принимает телефонные звонки, переадресовывает их сотрудникам компании.
- Обрабатывает входящую и исходящую почту, заносит номера документов в таблицу Exсel и в программу 1С ЭДО.
- Оформляет командировки (заказывает билеты и отели).
- Работает с курьерскими службами;
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса: отслеживает наличие запаса воды и осуществляет заказ воды, раз в квартал отправляет кулер на очистку, заказывает канцелярию и продукты питания в (офис Щукинская, склад Рязанский пр-т), закупает и оснащает офис техникой, для создания комфортных условий труда коллег, поддерживает чистоту и порядок в переговорной.
- Согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения непосредственного руководителя.
- Замещает офис-менеджера в период отсутствия.
- Знание делового этикета; грамотная письменная и устная речь;
- Коммуникабельность, активная жизненная позиция; инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Работа в стабильной фармацевтической компании;
- Рабочее место на ресепшн;
- Оформление по ТК РФ;
- Годовой бонус по результатам работы;
- ДМС после окончания испытательного срока;
- Режим работы с 10-00 до 19-00
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, специалистом АХО или координатором от 3х лет. Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word...
Высшее образование. Опыт работы секретарем-делопроизводителем/ документоведом. Быстрая обучаемость, готовность работать в юридической сфере с большими объемами информации, аккуратность, тщательность.
Опыт работы в административной сфере (административный департамент, секретариат) от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, 1С — базовый...
Образование высшее/неоконченное высшее (в направлении менеджмента или документационного управления будут преимуществом). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Высшее образование. Уверенный пользователь Word, Excel, МосЭДО. Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.