- участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;
- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;
- осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения;
- обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества;
- ознакомление работников Общества с распорядительными документами;
- отправка исходящей корреспонденции, подарков, посылок и т.д. (Почта России, курьерские службы)
- формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив, осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве;
- организация и оформление командировок работникам Общества;
- осуществление закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности группы (канцтовары, вода и т.д.)
- Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества;
- Высшее образование
- Опыт работы на релевантной должности не менее 3-х лет
- Знание основ делопроизводства
- Знание основных офисных программ и оборудования (знание программы Directum RX будет преимуществом)
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной)
- Полностью белая заработная плата
- Комфортный офис в центре Москвы
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный
- ДМС после прохождения испытательного срока
Похожие вакансии
У вас опыт работы от 1 года в сервисе: официант, бариста, хостес, администратор салона красоты или смежные роли.
Высшее образование (экономическое, аналитик данных, статистика). Опыт работы инвестиционным аналитиком, специалистом инвестиционного отдела, экономистом в строительной компании от 2х...
Доброжелательность, пунктуальность. Возможность работать в высоком темпе. Грамотная речь и тактичность. Понимание важности сервиса и работы с пациентом.
Уверенный уровень владения MS Word, Excel/Google sheets. Навыки работы в Битрикс 24, 1С, СRM приветствуются. Опыт в сопровождении...
Образование: среднее специальное или высшее (бухгалтерский учет, финансы, экономика, управление персоналом или юриспруденция). Опыт работы в расчетах заработной платы и...