Администратор офиса в коллегию адвокатов

Наша компания работает с 2021 года. Команда занимает места в рейтингах Право-300, РАА и "Коммерсантъ". Защищаем бизнес и частных лиц в сложных делах: уголовная защита, экономические и миграционные споры, семейное и наследственное право, банкротство, M&A, корпоративное, земельное, трудовое право и private equity. Сохранили клиентам активы на миллиарды долларов.

Управляющий партнер Виктория Шевцова более 20-лет помогает гражданам и бизнесу побеждать в самых сложных правовых баталиях. Сочетает глубокую экспертизу с практическими стратегиями, чтобы защищать интересы клиентов на всех уровнях — от переговоров до Верховного суда. Виктория активно транслирует экспертизу в СМИ, на мероприятиях, в сообществе.

Наши клиенты - представители бизнеса и частные лица столкнувшиеся со сложными юридическими вопросами.

Нам доверяют и выбирают потому, что мы безоговорочно доверяем клиенту, делаем для доверителя максимум из возможного, обеспечиваем высокий стандарт сервиса, обеспечиваем полную конфиденциальность, несем персональную ответственность за результат.

Мы растем и знаем, к каким показателям хотим прийти через год, через три года и пять лет. Ценим теплую атмосферу и отлаженные бизнес-процессы, поэтому нам нужен администратор офиса, чтобы заботиться о мелочах, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своих задачах, а клиенты чувствовали заботу. Вы станете связующим звеном, которое делает офис не просто рабочим местом, а комфортным домом для команды, где все работает слаженно и без лишних забот.

Что мы предлагаем:

- Стабильная заработная плата ;

- Прозрачная система мотивации;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 09.45 до 18.45

- Благоустроенный, комфортабельный офис с хорошей транспортной доступностью в центре Москвы - 10 минут от м.Динамо или Петровский парк;

- Молодая амбициозная команда;

- Тренинги, курсы, семинары, вебинары - для профессионального роста;

- Обучение, техническое сопровождение бизнес-процессов профессиональной команды;

- Поздравления с днем рождения и с достижениями;

- Корпоративные ужины и праздники.

Ваш функционал:

* Управлять офисными процессами;

* Обеспечивать жизнедеятельности офиса и комфортный рабочий процесс;

* Встречать гостей, организовывать переговоры;

* Выполнять поручения руководителя и участвовать в мероприятиях коллегии;

* Вести делопроизводство коллегии адвокатов; (корреспонденция, ордера, первичная бухгалтерская отчетность и т.д.);

* Работать с курьерской службой, почтой и т.д.;

* Участвовать в подготовке пакета документов для подачи в суд.

* Обрабатывать входящие звонки и назначать консультации с юристами и адвокатами.

* Вести карточки клиента и карточки сделки в Битрикс24;

* Контровать оплаты гонорара в соответствии со сроками, указанными в соглашении;

* Организовывать и контролировать встречи с клиентами (ссылка на телемост, вести календарь встреч в Битрикс24);

* Выполнять задачи/поручения управляющего партнера по текущим проектам;

* Коммуницировать с клиентами в рабочих чатах и контролировать своевременные ответы на запросы.

Требования:

* Знание офисных программ (MS Office, CRM вроде Bitrix24) и делопроизводство.

* Грамотная устная и письменная речь;

* Инициативность и лидерские навыки для предложений улучшений в команде;

* Адаптивность и обучаемость для быстрого освоения новых инструментов.

* Грамотная устная и письменная речь (знание деловой переписки);

* Стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы;

* Ответственность , исполнительность, внимательность, скорость в исполнении поставленных задач, креативность;

* Многозадачность.

Если вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите принять участие в отборе — оставьте свой отклик и напишите в сопроводительном письме "Хочу работать в команде Рубикона". Так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.