Менеджер по кадровому делопроизводству

В крупной российской компании, производителе премиальных продуктов питания, открыта позиция специалиста по КДП

Кадровое делопроизводство:

· Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов

по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т. д.;

· ведение личных дел сотрудников;

· ведение трудовых книжек (в т. ч. электронных);

· подготовка справок и выписок по запросам сотрудников и контролирующих органов;

· обеспечение соблюдения требований трудового законодательства и локальных нормативных актов компании в части кадрового учёта;

· организация хранения и архивации кадровой документации в соответствии с установленными сроками;

· актуализация и систематизация внутренней кадровой документации.

Первичный подбор персонала:

· сбор и анализ заявок на подбор от руководителей подразделений, предоставление специалисту по подбору персонала;

· первичный отбор резюме кандидатов по заданным критериям;

· проведение телефонных и первичных собеседований с кандидатами;

· формирование пула потенциальных кандидатов, ведение базы данных соискателей;

· координация процесса собеседований с руководителями подразделений;

Предоставление отчётности:

· подготовка регулярной отчётности по персоналу (по запросу руководителя);

· формирование и сдача регламентированной отчётности в госорганы (СФР, Росстат, служба занятости и др.): формы СЗВ‑ТД, ЕФС‑1 и пр.;

· своевременное внесение и обновление данных в 1С: ЗУП.

Требования:

Образование: высшее или среднее специальное (в области управления персоналом, юриспруденции, экономики) либо профильные курсы по кадровому делопроизводству.

Опыт работы: от 1–2 лет в сфере кадрового делопроизводства.

· Знание трудового законодательства РФ (ТК РФ);

· опыт ведения кадрового делопроизводства в компаниях численностью не менее 250 человек;

· знание основ архивного дела;

· опыт работы с регламентированной отчётностью (ЕФС‑1, СЗВ‑ТД и др.);

· опыт работы по ведению воинского учета, навыки взаимодействия с военными комиссариатами;

· владение программами кадрового учёта (1С:ЗУП , HR‑системами и CRM для подбора персонала);

· навыки размещения вакансий и поиска кандидатов на профильных ресурсах (hh.ru и др.);

· грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;

владение офисным ПО (MS Office ), в т. ч. уверенное использование Excel для формирования отчётов и сводных таблиц.

Дополнительным преимуществом будет:

· Опыт прохождения проверок контролирующими органами;

готовность к периодическому повышению квалификации, мотивация к самообразованию (курсы, семинары по изменениям в ТК РФ, отчётности и HR‑инструментам).

Условия:

Офис в ЮЗАО;

Работа в крупной федеральной компании;

Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

Коллектив единомышленников, перспективы профессионального и карьерного роста