Персональный ассистент/личный помощник

"АльфаСтрахование" - крупнейшая частная страховая компания в России - приглашает на работу эмпатичного, тактичного, обладающего высокими профессиональными навыками ассистента (личного помощника) для руководителя блока HR.

Что предстоит делать:

• Эффективно вести рабочий календарь руководителя в Outlook;
• Организовывать внутренние и выездные встречи, планировать перемещения, рабочие и личные командировки Руководителя: заказывать, бронировать переговорные, билеты и гостиницы ( владение английским языком необязательно).
• Помощь Руководителю в организации работы подразделения: отслеживание графика отпусков, организация своевременного подписания документов;
• Выполнение личных поручений Руководителя.

Наши ожидания:

• Работали персональным личным помощником от 2 лет.
• Знаете ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), продвинутый уровень знания OutLook обязателен.
• Вы доброжелательны, внимательны и учтивы, можете самостоятельно принимать решения в рамках должностных полномочий.
• Знаете деловой этикет и хотите работать помощником минимум 3-5 лет.

Мы предлагаем:

• Высокий уровень оклада, полностью официальный «белый» доход.
• Стильный, суперсовременный и эргономичный офис в районе ЗИЛАРТ (2 минуты от МЦК или метро ЗИЛ).
• Заботу о сотрудниках: широкий социальный пакет ( ДМС, стоматология), возможность прохождения медицинских check-up, консультации с финансовыми консультантами, юристами и психологом.

Пожалуйста, обратите внимание: при отклике на вакансию просим ответить на пару вопросов в чате - это помогает нам лучше понять Ваш опыт и быстрее с Вами связаться.