Бизнес ассистент

Работодатель:

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, улица Намёткина, 12А

Вакансия открыта в одном из бизнес-юнитов холдинга Alias Group - ГЕНПОДРЯДНОЙ организации ООО "ИСК Фаворит".

Основные функции должности: сокращение затрат рабочего времени руководителя на рутинные действия.

Обязанности:

Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу (поиск, систематизация);
Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
Подготовка совещаний, советов директоров, протоколирование, контроль исполнения поручений;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение календаря руководителя;
Выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций;
Ведение переписки от имени организации;
Приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки (EMS,UPS, и т. д.);
Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
Организация рабочего места руководителя: заказ канцелярских товаров, воды, покупка чая и кофе.

Требования:

Законченное высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности в компаниях с численностью от 200 человек;
Уметь работать с большими объемами информации;
Уверенное владение ПО: пакет Office, планировщики задач, календари (google), желательно 1С ДО, Битрикс.
Отличные коммуникации, грамотная речь (как письменная, так и устная).

Условия:

Комфортный современный офис в шаговой доступности от м. Новые Черемушки, м. Калужская (ул. Наметкина, д 12а, БЦ Газойл);
Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы;
Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00;
Дружелюбная атмосфера внутри команды, профессиональное развивающее окружение, поддержка и забота;
ДМС после испытательного срока;
Возможность роста внутри компании.

Похожие вакансии