Бизнес-ассистент руководителя

Международное исследовательское агентство открывает набор на вакансию "Личный помощник руководителя.

Обязанности:

• Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная;
• Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде;
• Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу;
• Тревел поддержка (билеты, визы, гостиницы, ресторан);
• Выезд к клиенту (редко);
• Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности данных;
• Подготовка черновиков документов в ЛК различных электронных сервисах, банках, гос.служб;
• Актуализация данных в собственных базах данных компании;
• Организация встреч, ведение календаря руководителя;
• Организация бесперебойной работы текущей деятельности офиса в части качества связи, доставки документов и посылок, наличия офисных принадлежностей и материалов и тд.

Ключевые навыки:

• Вы сохраняете эффективность в режиме многозадачности;
• Вы самоорганизованы: умеете планировать время, расставлять приоритеты, фиксировать все вводные и вовремя сигнализировать о возникающих трудностях;
• Вы внимательны к деталям и всегда ищете способы сделать лучше;
• Вы умеете находить выход из сложных ситуаций и брать на себя ответственность за итоговый результат;
• Вы владеете англ.языком на уровне В1 -для Вас это преимущество;
• Ваша карьера — ваш главный приоритет, и вы готовы работать не «от звонка до звонка», а на конкретный результат;
• Вы знаете, что такое Vpn, прокси;
• Вы владеете навыками деловой переписки, грамотной устной и письменной речью;
• MS Office (Word, Excel, Power Point) - уверенный пользователь;
• Умение пользоваться нейросетями - будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Разносторонние задачи, возможность вовлечения во все бизнес-процессы компании;
• Опыт развития бизнеса;
• Опыт масштабирования компании на международном рынке и рынке РФ;
• Взаимодействие с лучшими специалистами в разных областях и возможность обучения новым компетенциям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 09:0 до 18:00 (но быть на связи, когда руководитель написал или позвонил);
• Заработная плата-обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
• Режим работы: гибрид, но возможны выезды в офис (Территориально Метро Технопарк).

Если вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите стать частью нашей команды - Напишите в сопроводительном письме "Хочу в команду" и расскажите о 3х Ваших ключевых качествах?

Так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.

До встречи на собеседовании!