Ассистент руководителя (Добро.рф)

Работодатель:

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Пресненская набережная, 12

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Обязанности:

Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, командировок, контроль соблюдения графика;
Организация совещаний и встреч: подготовка повесток, рассылка приглашений, сбор и подготовка необходимых материалов, протоколирование (по необходимости);
Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками для получения необходимой информации и координации задач (например, с бухгалтерией, юридическим отделом, HR);
Прием и обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной): сортировка, регистрация, передача руководителю;
Подготовка исходящей корреспонденции: составление писем, запросов, служебных записок по поручению руководителя;
Контроль исполнения поручений руководителя: отслеживание сроков, напоминания, сбор информации о ходе выполнения задач;
Поиск и систематизация информации по запросу руководителя: мониторинг СМИ, сбор аналитических данных

Требования:

Высшее законченное /неполное высшее образование;
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем или на аналогичной позиции от 1 года (желательно);
Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета и правил деловой переписки;
Навыки работы с большим объемом информации;
Опыт ведения делопроизводства.

Условия:

Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации;
Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации;
Комфортный, современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.

Ассистент руководителя (Добро.рф)

Похожие вакансии

Популярные профессии