Главный специалист по работе с документами

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка к подписи (проверка комплектности, корректности процесса согласования, наличия пояснительной записки, сшивка), регистрация договоров, оперативное хранение с последующей передачей в архив;
• Подготовка к подписи (проверка комплектности, корректности процесса согласования, наличия пояснительной записки, печать документа и листа согласования), регистрация доверенностей, оперативное хранение с последующей передачей в архив;
• Проверка организационно-распорядительных документов (ОРД) на соответствие стандартам оформления, официально-делового стиля изложения, грамматику;
• Подготовка ОРД для подписи, регистрация, направление на ознакомление, исполнение и постановка на контроль ОРД в СЭД;
• Внесение резолюций и поручений руководства Фонда по служебным документам в СЭД;
• Контроль сроков исполнения ОРД и поручений руководства;
• Учет выдачи печатей.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование;

• Знание стандартов делопроизводства;

• Знание языковых норм официально-деловой речи;

• Умение правильно составить и оформить документы разных типов;

• Опыт работы с системами электронного документооборота;

• Навыки делового общения и деловой переписки;

• Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Декретная ставка;
• Только Офисный формат работы;
• Офис в центре Москвы класса А+;
• Стабильный и прозрачный доход: основной оклад + годовая премия по итогам работы;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Забота о здоровье: расширенный ДМС;
• Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
• Возможность карьерного роста;
• Обучение за счёт компании и при поддержке работодателя;
• Корпоративные скидки от компаний-партнеров;
• Корпоративная скидка на фитнес;
• Корпоративная скидка на обучение.