Помощник генерального директора / Помощник руководителя / Администратор

Мы экспертная компания "БАУ Проект" - уже более 7 лет занимаемся инжиниринговыми услугами в сфере строительства (Проектирование и обследование). В списке есть объекты по всей России, а также в ближнем зарубежье.

Компания, в основном, занимается проектно-изыскательскими работами в рамках капитальных ремонтов и реконструкции общественных зданий и сооружений (школ, детсадов, мед. учреждений) и промышленных зданий (лабораторий, цехов, заводов), в меньшей степени - новым строительством.

Приглашаем в НАШУ команду Помощник генерального директора / Помощник руководителя / Администратор

Мы предлагаем :

• График работы: 5/2, работа 4 часа в день ( часы и график обсуждаем на собеседовании в интервале с 9:00 до 18:00 );
• Заработная плата 2 раза в месяц в срок ; размер (по итогам собеседования);
• Работа в команде профессионалов в комфортном, уютном ОФИСЕ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Уровень заработной платы зависит от опыта работы и обсуждается на собеседовании;
• Официальное трудоустройство;
• Поддержка руководства, мероприятия, конференции, семинары.

Что нужно выполнять:

• Вести самостоятельную работу административного отдела в филиале под руководством руководителя АО;
• Бронировать жилье и приобретать билеты;
• Оформлять прохождение проверок;
• Вести контроль эл.почты;
• Работать со всем документооборотом компании с другими сотрудниками административного отдела ;
• Отправлять письма почтой России;
• Совместно с бухгалтерией вести приём новых сотрудников;
• Организовывать распечатку документации, взаимодействовать с заказчиками ;
• Вести информационные таблицы;
• Планировать и вести календарь руководителя, а также мониторинг задач директора, быть на связи с руководителем 4 часа ( в интервале с 09:00 до 18:00) при графике 5/2;
• Вести работу и контролировать помощника в ведении административно-хозяйственной деятельности офиса;
• Проверять задачи в "Битрикс 24" для ведущих сотрудников;
• Проверять соблюдение необходимых регламентов и требований.

ВЫ нам подходите, если:

• Приветствуется: опыт работы в аналогичных должностях от 1 года в проектных и строительных организациях (не обязательно) и т.д. учреждениях;
• Приветствуется : наличие Средне-специального или Высшего Технического образования (не обязательно);
• Преимуществом будет умение работать с CRM в Битрикс 24 (необязательно, возможно обучение в процессе работы);
• Имеете знание MS Office, Excel на базовом уровне;
• Оперативно выполняете задачи.

Готовы рассмотреть кандидатов с неполным резюме, из г. Москвы в случае желания работать в нашей компании, обучаемы, обращайтесь!