Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Smirnov Marketing — маркетинговое агентство с двумя направлениями: SEO‑продвижение в России и за рубежом и продвижение бизнесов на маркетплейсах.

Более 8 лет помогаем предпринимателям развивать бизнес за счёт одного из самых эффективных каналов привлечения клиентов — органического трафика и системной работы с маркетплейсами. За это время мы вывели в топ поисковых систем сотни сайтов: от застройщика, входящего в ТОП‑3 по РФ, до небольшого интернет‑магазина сигар в США.

Владелец агентства также помогает развивать другие небольшие маркетинговые агентства, поэтому каждый игрок нашей команды может стать примером для десятков компаний и сотен их сотрудников.

Сейчас мы ищем бизнес‑ассистента, который станет надёжной опорой в реализации ключевых задач и поможет вывести бизнес на новый уровень. Если ты любишь порядок, умеешь работать с большим объёмом задач и готов внедрять новые идеи, тебе к нам.

• Помогать руководителю в операционных задачах: фиксировать договорённости, контролировать выполнение задач, следить за дедлайнами, участвовать в описании и оптимизации процессов.

• Реализовывать идей руководителя: тестировать рабочие гипотезы, внедрять новые сервисы и инструменты, отслеживать результат и предлагать улучшения.

• Активно использовать нейросети в работе: автоматизировать типовые задачи, сокращать время на подготовку задач, а также предлагать и внедрять улучшения рабочих процессов за счёт ИИ.

• Участвовать в найме сотрудников; искать подрядчиков и контролировать выполнение задач по срокам и качеству.

• Работать в CRM Битрикс24 и «держать в порядке» воронку продаж: следить за корректностью данных и статусов, контролировать ведение сделок отделом продаж, своевременную подготовку и отправку КП, передачу сделок в производство, чтобы всё работало как часы.

• Помогать руководителю видеть картину по продажам: в конце месяца собирать и анализировать базовую аналитику по продажам и КП и подсвечивать ключевые выводы.

• Участвовать в построении личного бренда руководителя: координировать выпуск контента, взаимодействовать с подрядчиками и помогать в реализации контент‑идей.

• Уже работал ассистентом руководителя, бизнес‑ассистентом, project‑менеджером, координатором или выполнял похожие функции и умеешь держать в фокусе много задач одновременно.

• Любишь порядок в задачах и процессах: фиксируешь договорённости, доводишь задачи до конца и не теряешь важные мелочи по пути.

• Обладаешь практическим опытом использования нейросетей и уже автоматизировал с их помощью рабочие процессы, а не просто «играл» с ними.

• Активно используешь ИИ в работе, умеешь сокращать время на выполнение задач и предлагать решения, которые снимают рутину с команды.

• Имеешь опыт работы в Битрикс24.

• Понимаешь базовую логику продаж или имел опыт в продажах (будет плюсом).

• Участвовал в найме и работе с людьми: переписка с кандидатами, подрядчиками, контроль сроков и качества выполнения задач.

• Интересуешься маркетингом и личным брендом, тебе откликается история с контентом, агентствами, digital‑средой.

• Будет преимуществом опыт работы в CRM и коммерческий опыт в digital продажах.

• Полная занятость, удалённый формат работы.

• График с 09:00 до 18:00 по МСК.

• Фиксированный доход на испытательном сроке обсуждается на собеседовании; после испытательного срока — 50 000 ₽ на руки.

• Регулярный пересмотр зарплаты для тех, кто показывает высокие результаты и берёт на себя больше ответственности.

• Возможность карьерного роста: от бизнес‑ассистента до операционного менеджера, руководителя направления.

• Комфортные условия работы: без системных переработок, с оплачиваемыми отпусками и больничными.

• Прокачку в маркетинге, продажах, операционке, личном бренде и работе с ИИ на реальных задачах агентства.

Процесс отбора после отклика: короткие ответы на 2–3 вопроса → небольшая анкета → небольшое видео в Telegram с ответами на вопросы по опыту и задачам → онлайн‑созвон с руководителем.