Специалист по документообороту (сеть магазинов Алёнка)

Приглашаем Специалиста по документообороту в сеть фирменных кондитерских магазинов «Алёнка»!

В офис по адресу:

г. Москва, улица Лобачика, 1с1, м. Красносельская

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Совокупный уровень дохода от 91 000 (фиксированная окладная часть + ежемесячная переменная часть);
• Сплоченную команду, где развиты принципы взаимного уважения и взаимовыручки;
• Программы лояльности и корпоративные тарифы для сотрудников (Гута клиника; фитнес Savoy, скидка на продукцию магазинов и кафетериев);
• Карьерный рост;
• Удобное местоположение, офис находится в 10 минутах от метро.

Чем нужно будет заниматься:

Организация и ведения документооборота отдела СМР и эксплуатации:

• Составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки;
• Проведение конкурсов между подрядчиками (оформление, рассылка документации);
• Организация вывоза ТБО и размещение у торговых точек, заключение договоров как с подрядчиками ТРЦ, так и с городскими службами
• Проверка правильности оформления тендерной документации;
• Оформление документов на подпись;
• Оформление документов на оплаты;
• Взаимодействие с подрядчиками в части документооборота;
• Контроль оплат;
• Проверка документов (Сметы, счета, Акты, счет-фактуры).

Каким мы видим кандидата:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь программ: 1 С ,Word, Excel, Outlook;
• Выполнение планов по своевременному и качественному документообороту.