Помощник Генерального директора по административным вопросам и персоналу

Правовые задачи:

-Подготовка документов к судебным заседаниям.

-Представление интересов компании в суде.

-Взаимодействие с ФССП.

-Работа с договорами

Работа с госорганами:

-подготовка документов для взаимодействия с госорганами, подача запросов, заявлений (Росреестр и пр.)

Административные вопросы:

-ведение документооборота Общества, контроль сроков исполнения;

-информационное сопровождение Генерального директора;

-соблюдение внутренних норм в части безопасности, трудового распорядка, кадровой работы и обращения с документами;

-представление интересов Общества в любых государственных, общественных, коммерческих и некоммерческих организациях и учреждениях;

-взаимодействие с организациями в области информационных технологий;

-взаимодействие с руководством и персоналом частного охранного предприятия, осуществляющего охрану объектов Общества, контроль за исполнением обязанностей сотрудниками ЧОП;

-контроль соблюдения пропускного режима;

Кадровое дело:

- соблюдение порядка трудоустройства, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, подготовка материалов для представления персонала к поощрениям;

-контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

-обеспечение установленной отчетности по учету работы с кадрами, в том числе табельный учет, воинский учет, составление и выполнение графиков отпусков;

-подготовка и сдача документов в архив, учет документальных материалов, корректность ведения.

Требования:

• ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
• опыт работы от 5 лет

• ответственный подход к работе;

  высокий уровень исполнительской дисциплины;
  навыки делового письма, коммуникабельность;

  уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, интернет-ресурсы, электронная почта)

Условия:

• График работы 5/2;

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата без задержек, с выплатой 2 раза в месяц.