Данная позиция предполагает только офисный формат работы.
📍Офис находится по адресу: г. Москва, м. Стахановская, ул. Стахановская, д. 16, стр. 1.
Чем предстоит заниматься:
- Принимать, регистрировать и систематизировать документы для архивного хранения
- Вести справочно-поисковый аппарат (описи, картотеки, базы данных) для быстрого поиска документов
- Искать и выдавать документы по запросам подразделений компании, оформлять архивные справки
- Контролировать, чтобы отделы вовремя передавали в архив закрытые дела и документы
- Участвовать в экспертизе ценности документов и отбирать дела с истекшими сроками хранения для списания/уничтожения
- Составлять отчетность по работе архива
- Образование: высшее или среднее специальное. Профильное образование (делопроизводство, архивоведение) будет большим преимуществом
- Опыт работы: рассматриваем кандидатов без опыта, но с профильным образованием. Опыт работы в архиве или делопроизводстве станет вашим плюсом
- Знание нормативной базы: понимание основ архивного дела, ГОСТов по делопроизводству и правил оформления документов
- Грамотная устная и письменная речь для деловой переписки с коллегами
- Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook) и навыки работы с оргтехникой
- Высокая внимательность к деталям, аккуратность и системность
- Готовность к монотонной работе
Что мы предлагаем:
- Работу в топ-5 страховых компаний РФ
- График работы 5/2 (возможность выбрать начало и окончание рабочего дня с 09:00 до 18:00, с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
- Офисный формат работы
- Заботу о здоровье: ДМС сразу после испытательного срока, расширенная программа ДМС через 6 месяцев после прохождения испытательного срока
- Обучение в одном из лучших корпоративных университетов и бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
- Бонусы и скидки от партнеров
- Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
- Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР)
- Зарплатный проект от АО Банк Инго: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам
Похожие вакансии
Знание законодательных и нормативных актов по вопросам архивного дела: Федеральный закон 125-ФЗ, приказы Федерального архивного агентства 77 и 236.
Высшее (или неполное высшее) техническое образование. Опыт работы с технической документацией в проектном офисе, в производственной компании или в конструкторском...
Опыт работы в программе 1С. Уверенное пользование пакетом программ MS Office (Word, Excel, Outlook) и интернетом. Ответственность, внимательность, пунктуальность.
средне-профессиональное образование. * Знание основ документооборота.
Высшее профессиональное образование, либо среднее профессиональное + повышение квалификации по по документоведению и архивоведению. Опыт работы на аналогичной должности от...