Секретарь-референт/Помощник руководителя

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• Организация и подготовка совещаний руководителя;
• Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Решение задач family office;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский язык;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение ПК и офисной техникой;
• знание деловой переписки и делового этикета;
• опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет;
• деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность, презентабельный внешний вид;
• желательно резюме с фотографией.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота и воскресенье;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• оплата труда два раза в месяц;
• испытательный срок 3 месяца;
• ДМС;
• бесплатное питание;
• место работы: г. Москва, станция метро "Воробьевы горы"

О компании: Крупная транспортно-экспедиторская компания в сфере железнодорожных перевозок.