Бизнес-ассистент

Компания работает на рынке с 2022 года и развивает медиабизнес с фокусом на digital-каналы и партнерские интеграции. Основные каналы продаж включают Telegram, партнерскую сеть, Яндекс, веб-сайт, а также социальные платформы — VK, YouTube, и другое. На текущий момент ежемесячная выручка превышает 2 млн рублей, при этом бизнес находится в стадии активного роста и масштабирования. Ключевая цель на 2026 год — двукратное увеличение выручки за счет выстраивания системных процессов, повышения эффективности работы команды и роста конверсии по всем каналам. В команде 14 человек, процессы уже сформированы, но требуют усиления в части координации, контроля сроков и выстраивания взаимодействия между участниками. В связи с этим компания ищет бизнес-ассистента, который возьмет на себя координацию задач и коммуникаций внутри команды, обеспечит контроль сроков и прозрачность процессов, а также поможет синхронизировать работу подразделений и подрядчиков.

Условия труда и мотивация

• Совокупный доход: Всего 100 000 рублей

• Формат работы: Удаленный формат работы с обязательным нахождением в Москве, Московской области или близлежащих городах.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 МСК, предусмотрена оперативная доступность в периоды повышенной нагрузки и при необходимости закрытия приоритетных задач

• Обучение: доступ к программам профессионального развития за счет компании

Основные задачи

• Координация встреч и рабочей коммуникации

  • Участие во всех ключевых встречах (внутренних и внешних)

  • Фиксация решений, договоренностей и рисков

  • Формирование задач по итогам встреч

  • Доведение задач до команды с дедлайнами и ответственными

• Ведение календаря и контроль сроков

• Планирование встреч, задач, релизов и ключевых событий

• Контроль тайминга и соблюдения сроков

• Контроль передачи задач между участниками и подразделениями

• Контроль исполнения задач

  • Ведение задач в рабочих системах (таблицы, чек-листы, таск-трекеры)

  • Сбор и актуализация статусов

  • Работа с просроченными задачами

  • Выявление сбоев и отклонений по срокам

  • Эскалация и доведение задач до результата

• Координация взаимодействия команды и подрядчиков

• Подключение в коммуникацию при потере информации или «зависании» задач

• Обеспечение корректной передачи информации между участниками

• Контроль контент-процессов и выпуска материалов

  • Контроль соблюдения контент-плана

  • Отслеживание сроков подготовки материалов и выхода публикаций

  • Контроль передачи материалов между командами (контент → маркетинг → размещение)

• Ведение рабочих таблиц и баз данных

  • Поддержание в актуальном состоянии базы задач, календаря релизов и партнерской базы

• Обеспечение прозрачности информации для команды и руководителя

• Координация взаимодействия с партнерами

  • Отправка предложений по коллаборациям, размещениям и спонсорству по шаблонам

• Контроль статусов коммуникации и договоренностей

• Поддержка мероприятий

  • Взаимодействие с площадками и подрядчиками

  • Контроль подготовки материалов и сроков

• Контроль наличия и заказ материалов

  • Контроль наличия оборудования, мерча и полиграфии

• Организация заказа и своевременного получения

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы бизнес-ассистентом / координатором / event-менеджером от 1,5–2 лет

• Приветствуется опыт работы в digital / маркетинге / агентства

• Приветствуется опыт в ивент-менеджменте или организации мероприятий

• Опыт взаимодействия с партнерами и подрядчиками

• Опыт координации задач между несколькими подразделениями (контент, маркетинг, продажи)

• Опыт работы с CRM-системами или таск-трекерами (Bitrix, YouGile или аналоги)

• Опыт использования AI-инструментов в работе (обязательное требование)

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Приветствуется опыт ведения таблиц, баз данных