Помощник руководителя

В приемную заместителя руководителя Департамента капитального ремонта города Москвы требуется помощник .

Обязанности:

- ведение календаря руководителя; взаимодействие с водителем;

- ведение документооборота (бумажного и электронного): работа в системе электронного документооборота (ЭДО)

- своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы Департамента;

-контроль исполнения поручений и соблюдения сроков;

-организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Департамента

- выполнение административных и личных поручений руководителя;

Требования:

- продвинутый пользователь Мосэдо;

- грамотная устная и письменная речь;

- пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность и высокий уровень ответственности;

- опыт работы на позиции помощник руководителя/секретарь не менее 2 лет.

Условия:

- сменный график ;

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

-офис в центре Москвы, в шаговой доступности от станции метро Китай-город.