Специалист по сопровождению продаж

Компания ГМЛ - это завод по производству материалов для "чистых помещений" (со строгими требованиями к стерильности).

Основные клиенты - медицина, фарм-компании, производители микроэлектроники и авиапромышленность.Собственный современный и хорошо оборудованный производственно-складской комплекс площадью, превышающей 4500 кв/м вблизи г. Москвы (Подольск).

Новый стильный офис (переехали в этом году), недалеко от метро Авиамоторная.

Мы приглашаем в нашу команду Специалиста по сопровождению продаж!

Обязанности:

• Помощь менеджерам отдела продаж
• Участие в подготовке коммерческих предложений (расчеты, работа с прайс-листом)
• Контроль получения закрывающих документов
• Заполнение заказ-нарядов
• Работа в 1С (выставление счетов)
• Координация отгрузок, взаимодействие с транспортными компаниями
• Уведомление партнеров о готовности продукции к отгрузке
• Работа в Google-календарях сотрудников
• Оформление и отправка корреспонденции через СДЭК
• Работа в аmoCRM
• Заказ пропусков на гостей, авто, ввоз/вывоз.
• Оформление заявок в УК Бизнес центра
• Выполнение отдельных поручений руководителя отдела продаж
• Переписка с поставщиками, запросы у них КП по написанному ТЗ
• Обзвон поставщиков с просьбой ускорить выставление КП/счета/ договора
• Переписка с подрядчиками для каких-либо корпоративных мероприятий
• Организация совещаний, рассылка приглашений, подготовка и рассылка повестки дня, бронирование переговорных комнат
• Подготовка приказов, служебных записок, писем
• Контроль сроков сдачи этапов работы не на предмет качества, а по факту предоставления
• Рассылка писем сотрудникам
• Организация онлайн видеоконференций и отправка участникам ссылок на Яндекс телемост
• Выполнение поручений сотрудников разных департаментов

Требования:

• Опыт работы по сопровождению отдела продаж (координатор отдела продаж,
• Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel), Google таблицы, календарь
• Знание 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Математический склад ума (требуется навык расчета коммерческих предложений)
• Внимательность, ответственность, исполнительность
• Быстрая обучаемость и желание развиваться

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК;
• Работа в офисе (м Авиамоторная) с 9 до 18 или с 8 до 17;
• Команда молодая, дружная и очень амбициозная;
• Работа в компании-производителе, одном из лидеров отрасли;
• Новый светлый просторный офис. У нас есть своя кофемашина, чай, просторная кухня и сладости.