Личный помощник руководителя

Мы ищем персонального ассистента собственника бизнеса — человека, который станет его надежным партнером в решении широкого круга личных, семейных и организационных вопросов.

Эта роль подойдет кандидату, который умеет брать на себя ответственность, быстро ориентируется в новых задачах, обладает высоким уровнем самоорганизации и стремится выстраивать долгосрочные профессиональные отношения с работодателем.

Для нас важны личные качества кандидата как: энергичность, системность, эмпатия, soft и hard skills, честность и способность добиваться результата, чем формальное соответствие всем требованиям. Поэтому мы готовы рассматривать перспективных кандидатов даже при отсутствии опыта работы в аналогичной должности, но c большим желанием развиваться в данной сфере.

О компании:

Мы представляем крупную инженерно-производственную компанию с многолетней историей успешной работы на рынке. Компания отличается финансовой стабильностью, высоким уровнем деловой репутации и корпоративной культурой.

О руководителе:

Это современный руководитель среднего возраста с многолетним опытом предпринимательской деятельности. В своей работе он придерживается принципов открытости, честности, взаимного уважения и доверия.

Для него важно выстраивать долгосрочные отношения с сотрудниками, уважать личные границы каждого члена команды и создавать комфортную рабочую атмосферу. В компании ценятся инициативность, ответственность и высокий уровень личной порядочности.

Особенности позиции:

Данная роль сочетает задачи family office и погружение в жизнь и бизнес процессы руководителя.

Около 70% задач связаны с организацией личных и семейных процессов руководителя, а также сопровождением различных бытовых, административных и организационных вопросов. Остальные 30% составляют бизнес-задачи и взаимодействие с деловыми партнерами.

Если вы рассматриваете исключительно классическую позицию бизнес-ассистента с фокусом на корпоративные процессы, эта вакансия, вероятно, не будет соответствовать вашим ожиданиям.

Мы предлагаем высокий уровень дохода, поскольку позиция предполагает широкий круг полномочий, высокий уровень доверия и способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. В отдельных ситуациях ассистент будет представлять интересы руководителя и обеспечивать выполнение поставленных задач в его отсутствие.

Основные задачи:

• Организация и координация встреч, переговоров и коммуникаций с предпринимателями, руководителями компаний, представителями государственных и коммерческих структур.
• Подбор персонала, проведение первичных собеседований, постановка задач и контроль исполнения поручений.
• Полное сопровождение личных и семейных поездок: разработка маршрутов, бронирование гостиниц, ресторанов, транспортных услуг, организация досуга для взрослых и детей.
• Выполнение личных и конфиденциальных поручений собственника.
• Поиск, анализ и структурирование информации по различным направлениям деятельности.
• Организация семейных мероприятий, ведение календаря личных событий и контроль важных дат.
• Координация медицинских, бытовых и административных вопросов семьи.
• Travel support: оформление билетов, регистрация на рейсы, бронирование и логистическое сопровождение поездок.
• Подготовка протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений.
• Формирование отчетов, аналитических материалов, презентаций и сводных таблиц.

Наши ожидания:

• Опыт работы персональным или личным ассистентом будет преимуществом.
• Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки и умение находить общий язык с людьми разных уровней.
• Умение сохранять конфиденциальность.
• Готовность к командировкам и гибкому графику работы при необходимости.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание MS Office и экосистемы Apple.
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Наличие рекомендаций от предыдущих работодателей будет преимуществом.
• Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Работу в современном офисе класса А в Москва-Сити.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (офис + удаленная работа + разъездная работа по Москве)
• Испытательный срок — 2 месяца.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС).
• Оплату курсов английского языка и французского языка
• Абонемент в спортивный клуб
• Конкурентный уровень дохода:

300 000 рублей net на период испытательного срока.

450 000 рублей net после успешного прохождения испытательного срока.

• Долгосрочное сотрудничество с собственником крупного бизнеса и участие в решении интересных и разноплановых задач.
• Важно: Релокация на данную позицию не предусмотрена.

Отбор на данную вакансию будет проходить в два этапа:

- Собеседование с HRD.

- Собеседование с руководителем.

Ждем Ваши резюме и спасибо за внимание!