Бизнес-ассистент

Операционная и бизнес-поддержка:

• Управление календарем: планирование встреч, звонков, командировок, приоритизация задач
• Организация логистики: бронирование билетов, ресторанов, отелей, трансферов, подготовка программ поездок и организация встреч
• Подготовка материалов для встреч: брифы, презентации, аналитические справки
• Контроль исполнения поручений по всем департаментам, ведение трек-листа задач (Notion/Asana/Trello или иное)
• Сбор и структурирование данных для принятия решений: метрики, отчеты, бенчмарки по рынку
• Участие в запуске новых проектов: координация стейкхолдеров, трекинг этапов
• Подготовка черновиков писем, презентаций, внутренней информации — четко, дипломатично, по делу
• Мониторинг медиа-повестки: дайджесты трендов, новостей конкурентов, регуляторных изменений
• Ведение социальных сетей компании

Коммуникации и документооборот:

• Фильтрация входящих запросов и документов на подпись
• Организация и модерация рабочих встреч: повестка, тайминг, фиксация action points
• Работа с документами: участие в сложных сделках, полностью ведение простых операционных договоров, их согласование в 1С, подписание и контроль за оплатами, взаимодействие с заинтересованными департаментами
• Взаимодействие с внутренними командами и внешними партнерами

Административные задачи:

• Организация встреч и мероприятий, корпоративов (онлайн/офлайн)
• Поддержка в подготовке к питчам, переговорам, публичным выступлениям
• Поддержание актуальности контактов руководителя, своевременное напоминание о Днях рождениях, организация подарков
• Организация рабочего комфорта Руководителя: кофе/чай, ланч, канцелярия
• Личные поручения: получение корреспонденции, взаимодействие с курьерами и сервисами
• Поддержка в организации личных встреч и мероприятий руководителя
• Бытовая логистика: аптека, подарки, трансферы и другие точечные запросы

Требования

• Отличные навыки организации времени и управления приоритетами
• Английский — не ниже Upper-Intermediate

Условия

• Заработная плата, годовая премия;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская;
• Рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы;
• Расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж.