Уважаемые соискатели, вакансия открыта в связи с декретным отпуском сотрудника (декретная ставка)
Мы предлагаем:
- Работу в одной из крупнейших транспортно-логистических компаний в России
- Возможность стать экспертом в своем направлении
- Официальное оформление, социальный пакет
- Белую заработную плату
- Премию по результатам работы
- ДМС, включая стоматологию
- Комфортное рабочее место в центре города, метро Новокузнецкая/Третьяковская
- График работы 5/2, выходные дни - воскресение, понедельник
Основные задачи:
-
Осуществление приема договорной документации от сотрудников организаций ТГ ФЕСКО и внешних контрагентов
-
Проверка полноты пакета документов и корректности их оформления на соответствие требованиям внутренних инструкций
-
Подготовка документов к передаче в электронный архив (проставление дат получения, штрихкодирование, формирование описей в Общем журнале передачи документов)
-
Маршрутизация документов в соответствии с установленными внутренними бизнес-процессами
-
Организация и контроль процесса передачи договорных документов на подпись руководителю организации
-
Обеспечение своевременной отправки подписанных договорных документов внешним контрагентам
-
Оперативная отработка задач в учетной системе «1С: Электронный архив» (ВРМ)
-
Выполнение функций смежных сотрудников подразделения в периоды их отсутствия или производственной необходимости (Замещение сотрудников при необходимости)
-
Опыт работы с документами от 6 месяцев
-
Приветствуется опыт работы с бухгалтерской (первичная документация), перевозочной (ТТН, путевые листы) и кадровой документацией
-
Знание основ делопроизводства и правил работы с архивными документами
-
Понимание специфики и состава различных видов документов (бухгалтерских, транспортных, кадровых)
-
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
-
Опыт работы с программами 1С (Бухгалтерия, ERP, Документооборот и проч.) приветствуется
-
Навыки работы с офисной техникой (поточные сканеры, МФУ, копировальное оборудование)
Похожие вакансии
Высшее образование (техническое, экономическое, финансовое). Знание специфики товарного/фондового рынка, нормативные акты Банка России в области управления рисками.
Желание учиться и развиваться. Коммуникативные и деловые навыки. Клиентоориентированность. Активная жизненная позиция. Умение быстро переключаться между задачами.
Практический опыт в безопасности приложений, безопасности продукта или DevSecOps от 2 лет или опыт разработки программного обеспечения с заметным переходом...
Высшее или среднее профессиональное образование (водоснабжение, электротехника, электроника, автоматизация). Опыт работы от 3-х лет (пуско-наладкой / сервисным обслуживанием / эксплуатацией...
Быть командным и открытым. Быть готовым получать новые знания и навыки. Быть ответственным и трудолюбивым.