Личный ассистент

Мы ищем личного ассистента для IT-предпринимателя — совладельца компании с 10+ лет опыта и миллиардными оборотами. Но это не просто бизнесмен: он ещё и актёр. Поэтому задачи часто выходят за рамки стандартных — от цифр и стратегии до съёмок, сцены и творческой логистики.

Это не классический офис-менеджер. Это человек, который берёт на себя сложные, нестандартные и даже неочевидные задачи, освобождая руководителю время на стратегию и творчество.

Что мы ждём от кандидата:

· Высшее образование.

· Умение работать в режиме многозадачности.

· Любовь к цифрам, анализу, таблицам и отчётам — это база.

· Главное: способность выполнять сложные поручения, которые требуют не просто исполнительности, а настоящего поиска решений. Например: найти редкого подрядчика под нетривиальную задачу, разобраться в новом вопросе с нуля, добыть информацию, которой нет в открытом доступе, решить бытовую или организационную проблему, которая кажется нерешаемой.

· Понимание основ маркетинга — для эффективного диалога с руководителем.

Но главное — настрой. Ищем человека с горящими глазами, который не пасует перед сложностями, а наоборот — получает удовольствие, когда удалось найти то, что никто не нашёл, и сделать больше, чем от него ждали.

Зона ответственности:

1. Личные поручения руководителя — от бытовых до тех, где нужна смекалка, связи и полная вовлечённость.

2. Обеспечение быта: покупки (продукты, подарки, предметы интерьера, техника), взаимодействие с обслуживающим персоналом, контроль бытовых сервисов (клининг, ремонт, доставки).

3. Полная разгрузка руководителя по всем фронтам — брать на себя всё, что можно делегировать, чтобы он сосредоточился на главном.

4. Поиск неочевидных решений, информации и специалистов под задачи, где непонятно, с какой стороны подойти.

5. Планирование графика: встречи, звонки, визиты, напоминания.

6. Организация международных поездок и командировок (билеты, отели, трансферы, визы, маршруты, отчёты).

7. Содействие в организации съёмочных процессов (поиск локаций, координация съёмочной группы, решение логистических вопросов).

8. Подготовка текстов для соцсетей (ВК, Telegram) — посты, сторис, быстрый контент.

9. Контроль личных дел: запись к врачам, спорт, мероприятия, встречи с друзьями и партнёрами по творчеству.

10. Управление мелкими и крупными личными проектами — от ремонта в квартире до организации дня рождения или семейного события.

11. Работа с документами (личными и рабочими) — сканы, рассылки, архивация, подписи.

12. Приоритизация задач: умение отличать срочное от важного и действовать без постоянного согласования.

Мы ценим pro-active подход. Если ты не боишься сложных задач, умеешь находить выход там, где его не видно, и любишь цифры — ждём твоего отклика. Пиши, давай знакомиться!