Офис-менеджер / координатор офиса

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера / координатора офиса, который будет помогать поддерживать порядок в документах, таблицах, административных задачах и коммуникации между офисом, руководителем и удаленной командой.

Вакансия подойдет человеку, который умеет работать с большим объемом информации, аккуратно ведет документы и Google Таблицы, быстро реагирует на задачи и спокойно работает в режиме многозадачности.

Обязанности:

— работа с документами: подготовка, проверка, систематизация и хранение;
— ведение и регулярное обновление Google Таблиц;
— координация задач между офисом, руководителем, отделами и удаленными сотрудниками;
— передача информации между участниками рабочих процессов;
— контроль выполнения текущих административных задач;
— организация отправки курьеров и контроль доставки документов/товаров;
— взаимодействие с подрядчиками, службами доставки и курьерскими сервисами;
— выполнение поручений руководителя;
— поддержание порядка в рабочих процессах и документах.

— опыт работы офис-менеджером, координатором, администратором, помощником руководителя или на аналогичной должности от 1 года;
— уверенное владение Google Таблицами;
— умение работать с документами и большим объемом информации;
— грамотная письменная речь;
— внимательность к деталям;
— ответственность и исполнительность;
— умение координировать задачи между несколькими людьми/отделами;
— способность быстро переключаться между задачами;
— аккуратность, системность и организованность.

— опыт работы с маркетплейсами, складом, логистикой или удаленной командой;
— понимание документооборота;
— опыт ведения отчетов в Google Таблицах;
— умение быстро разбираться в новых задачах.