Специалист по финансовому документообороту (строительная компания)

ENSTRUCT — строительная компания, которая более 18 лет проектирует и реализует современные фасадные системы.

Но сегодня мы работаем уже не просто в строительной отрасли — мы работаем в эпохе инженерной трансформации.
Объекты становятся всё более сложными, архитектура — смелее, требования к точности и скорости — выше. Каждый новый проект уникален и требует нестандартных решений
В связи с ростом компании открыта вакансия: специалист по финансовому документообороту.

Что ты получишь работая с нами:

• Заработную плату, которая соответствует твоим компетенциям;
• Официальное оформление по ТК РФ c первого рабочего дня;
• Расширенную программу ДМС (РЕСО гарантия);
• Фитнес в БЦ Отрадное за счет компании;
• График работы 5/2 в офисе;
• Команду, которая ценит инициативу и результат;
• Корпоративные мероприятия, награждения лучших сотрудников года, подарки от компании к праздникам;
• Уютный офис с фруктами по утрам, расположенный в пешей доступности от м. Отрадное;
• Столовую и кафе на территории БЦ Отрадное.

Обязанности:

• Операционный контроль оплат и работа с банками;
• Обработка и проверка входящих счетов перед оплатой в ультра-оперативном режиме;
• Формирование и систематизация архива корректных счетов в целевые папки для предоставления в банк-клиент;
• Оперативное составление писем контрагентам и в банки по уточнению назначения платежей, возврату переплат и закрытию финансовых «хвостов»;
• Управление первичной документацией (УПД, акты, сверки);
• Прием, проверка правильности оформления, проведение в системе учета и архивация; Универсальных передаточных документов (УПД);
• Регулярный запрос, сверка и подписание актов взаиморасчетов с контрагентами;
• Ведение календаря запроса недостающих документов;
• Ведение актуального реестра документов, систематизация бумажного и электронного архивов, обеспечение сбора и сохранности оригиналов;
• Контроль сроков предоставления документов для закрытия отчетных периодов (квартал, год);
• Запрос, проверка и проведение авансовых счетов-фактур, выявление расхождений;
• Проактивная работа с партнерами по предоставлению недостающих документов, оригиналов договоров и закрывающих актов;
• Запрос проектов договоров, контроль прохождения юридической проверки и передача согласованных досье в юр. отдел.

• Отличное знание правил оформления первичной бухгалтерской документации (УПД, ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Счет-фактура);
• Понимание строительной/технической номенклатуры (желательно);
• Опыт работы в 1С (Бухгалтерия / УПП / ERP) и Битрикс24;
• Сверхвысокая внимательность к деталям и цифрам (способность замечать несоответствия в названиях позиций и реквизитах);
• Стрессоустойчивость и адаптивность (умение мгновенно переключаться на приоритетные задачи без потери качества текущей работы);
• Настойчивость («дожимание»): умение мягко, но твердо добиваться от контрагентов предоставления документов;
• Высокая скорость работы в режиме многозадачности;
• Проактивность, системность и организованность, аналитическое мышление и внимание к деталям, обучаемость.

Далее → знакомство с HR → собеседование с руководителем отдела → получи оффер → твой старт в компании

Вакансия подойдёт, если смотришь: Финансовый менеджер, финансовый специалист​​​​, финансист, специалист по финансовому документообороту​​​​​​​.

​​​​​​