Обязанности:
- Ведение календаря руководителя;
- Организация совещаний (подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя, участие в переговорах и пр.);
- Сбор и подготовка документов руководителю на подпись;
- Ведение делопроизводства и документооборота руководителя в МосЭДО, АИС СД (автоматизированная информационная система «Согласование документов»), СРМ Мегаплан;
- Составление презентаций, подготовка информационно-аналитических справок, деловых писем, служебных записок, приказов и распоряжений;
- Ведение телефонных переговоров, приём посетителей;
- Выполнение поручений руководителя и ключевых специалистов.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя, секретаря приемной руководителя;
- Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО будет являться преимуществом).
Условия:
- Карьера в Правительстве Москвы;
- Конкурентная заработная плата;
- График работы 5/2;
- Работе в команде профессионалов;
- Комфортный офис в центре г. Москвы.
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы не менее 3 лет в банках топ-30 в области кредитования предприятий различных отраслей.
Уверенный пользователь exсel. Работает с большим количеством данных. Обладает аналитическими способностями. Умеет работать с эффективностью ассортиментной матрицы.
Пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, Word). Опыт работы в CRM и 1С (желательно). Внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, желание развиваться.
Опыт руководителем отдела продаж либо старшим менеджером от 2 лет. Опыт в сфере корпусной мебели, кухонь, дизайна интерьера.
опыт работы начальником склада, старшим кладовщиком или руководителем складского участка от 2 лет. — понимание складского учета и движения товара. —