Менеджер по закупкам ВЭД

Компания работает на рынке с 2023 года и развивает продажи товаров для дома и спортивных сумок на маркетплейсе Wildberries. Несмотря на компактную команду из 3 сотрудников, компания демонстрирует стабильный рост и ежемесячную выручку порядка 15 млн рублей. Ассортиментная матрица насчитывает от 7 до 20 SKU и продолжает развиваться за счет запуска новых товарных направлений. Стратегическая цель компании на 2026 год — расширение бизнеса через запуск новых категорий товаров, выстраивание официальной внешнеэкономической деятельности и развитие прямого взаимодействия с иностранными поставщиками и производителями. В связи с этим компания ищет менеджера по ВЭД, который возьмет на себя сопровождение международных поставок, взаимодействие с поставщиками, логистическими партнерами и таможенными представителями, а также поможет выстроить системную работу направления ВЭД внутри компании.

Условия труда и мотивация

• Совокупный доход: Всего 130 000 рублей (Оклад 80 000 руб. + KPI 40 000 руб.)

• Формат работы: Удаленный формат +/- 2 от Челябинска

• График работы: 5/2, с 9 до 18 (с 10:00 до 19:00) по Челябинску, предусмотрена оперативная доступность в периоды повышенной нагрузки и при необходимости закрытия приоритетных задач

• Карьерное развитие: перспектива роста до Руководителя отдела закупок при подтвержденной результативности

• Обучение: доступ к программам профессионального развития за счет компании

Приоритетные задачи на этапе адаптации

• Познакомиться с доверенным ассортиментом и разобраться с текущими статусами закупок, оплат и доставок

Основные задачи

• Взаимодействие с действующими и новыми иностранными поставщиками, производителями, логистическими компаниями, таможенными представителями и иными контрагентами в рамках внешнеэкономической деятельности компании

• Поиск и привлечение новых поставщиков, производителей и партнеров в Китае, проведение переговоров и согласование коммерческих условий сотрудничества

• Подготовка, согласование и сопровождение внешнеторговых контрактов, спецификаций, инвойсов и иных документов, необходимых для проведения международных сделок

• Организация и сопровождение международных поставок от момента размещения заказа до поступления товара на склад компании

• Контроль исполнения обязательств поставщиками, соблюдения сроков производства, отгрузки, оплаты и доставки продукции

• Координация работы с логистическими компаниями, перевозчиками, таможенными брокерами и иными участниками цепочки поставок

• Контроль проведения международных платежей, подготовка документов для оплаты поставщикам и взаимодействие с финансовыми подразделениями компании

• Подготовка и проверка полного комплекта документов для таможенного оформления грузов и сопровождение процессов таможенного оформления

• Контроль корректности оформления сопроводительной документации, сертификатов, деклараций соответствия и иных разрешительных документов

• Ведение учета поставок, оплат, логистических расходов и движения товаров в 1С, Google Таблицах, Мой склад и иных учетных системах компании

• Контроль себестоимости продукции и логистических расходов, участие в поиске возможностей по оптимизации затрат на закупку, доставку и таможенное оформление

• Взаимодействие с отделом продаж, складом, бухгалтерией и иными подразделениями компании по вопросам поставок, документооборота и движения товаров

• Работа с системой маркировки «Честный знак» и координация процессов передачи маркировки поставщикам и производственным площадкам

• Подготовка аналитической отчетности для руководства по статусам поставок, оплат, логистических процессов и ключевым показателям внешнеэкономической деятельности

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции менеджера по закупкам от 3 лет.

• Опыт работы с логистическими компаниями.

• Опыт работы с ВЭД

• Опыт работы с 1С и «Мой склад».

• Опыт взаимодействия с таможенными брокерами

• Опыт контроля международных платежей поставщикам

• Приветствуется опыт в закупке товаров для дома

• Приветствуется опыт работы с производствами в Китае

• Приветствуется опыт работы с расчётом юнит‑экономики товара.

• Приветствуется опыт планирования графика поставок одновременно нескольких партий продукции (план производства и поставок продукции).

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel.