Основные обязанности:
- Вести документооборот. Согласование, передача на сверку, подписание, сканирование, отправка документов контрагенту. Контроль возврата оригиналов, передача подписанных документа в архив. Контроль подписания в ЭДО);
- Продлевать годовые лицензионные договоры с Заказчиками, выставлять счета на оплату;
- Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов. Вести реестр;
- Работать с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Работать в системах: Elma, Диадок, AMO CRM, Paymo, Zoho
- Принимать входящие звонки (выделенная линия секретаря по общим вопросам, перевод звонков на менеджеров по продажам);
- Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем доступе (бланки компаний, реквизиты компаний, учредительные документы и прочее);
- Работа с реестрами оплат;
- Обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, воды, и т.д.;
- Контролировать работу клининга;
Требования:
- Высшее образование желательно;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point), опыт работы с офисной оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, проактивность;
- Опыт работы в CRM, СЭД.
Условия:
- Официальное трудоустройство в аккредитованную IT компанию;
- Уровень з/п: 80 000 руб. (на руки);
- График работы — 5/2, с 10 до 19;
- Испытательный срок – 3 мес.;
- ДМС, корпоративная библиотека;
- Уютный офис в пешей доступности от м. Красносельская/Бауманская
Похожие вакансии
Высшее юридическое образование. Успешный опыт ведения судебных дел и острое желание отстаивать интересы Компании от 1 года (наличие опыта в...
Рассмотрим как с хорошим опытом, так и минимальным, всему обучим. Активная жизненная позиция и искреннее стремление сделать пребывание гостей приятным.
Опыт работы в активных продажах от полугода. Ты легко устанавливаешь контакты с людьми. У тебя есть желание развиваться в сфере...
Коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь. - Умение работать в динамичном режиме. - Знание офисных программ (Word, Excel), уверенное пользование телефоном, мессенджерами.
Опыт работы не требуется — рассматриваем кандидатов без опыта или с минимальным. Уверенный пользователь ПК: электронная почта, Word, Excel, интернет-магазины...