Ассистент руководителя рекламного агентства

Коммуникационное агентство полного цикла «MARCON» приглашает на открытую вакансию ассистента руководителя. На данной позиции важно иметь профильное PR-образование или в целом разбираться в коммуникационной отрасли.

Мы ищем активного, инициативного и очень внимательного к деталям специалиста, который станет «правой рукой» руководителя и со временем дорастет до его заместителя.

Также возможен карьерный рост по направлениям: PR, Digital/SMM, работа с блогерами, креатив, продюсирование событий.

Оплачиваем обучение новой профессии – специалист по маркировке рекламы в Интернете.

Обязанности:

• Донесение распоряжений руководителя до проектных групп, контроль их выполнения.
• Деловая переписка клиентами, подрядчиками, руководителями проектов агентства.
• Ведение базы подрядчиков агентства.
• Коммуникации с бэк-офисом (юристы, бухгалтерия), контроль выполнения поручений руководителя.
• Подготовка и заполнение документации для подачи проектов агентства на профессиональные премии и конкурсы.
• Подготовка постов для социальных сетей агентства, новостей для сайта.
• Мониторинг тендеров по необходимости (в этом случае будет дано ТЗ).
• Заполнение тендерной документации, анкет, подготовка документов по шаблонам.
• Сбор коммерческих предложений и предложений в формате презентаций (по четкому ТЗ и брифингу).
• Участие в подготовке тендерных предложений (сбор аналитической информации, поиск контактных данных, составление клиентских писем, подготовка и актуализация credentials агентства, подготовка материалов для встреч с клиентами, контроль получения материалов от подрядчиков).
• Коммуникации и контроль деятельности подрядчиков по тендерным проектам (типографии, иллюстраторы, переводчики и т.п.), осуществление документооборота с ними.
• Участие в мозговых штурмах, разработке креативных идей.
• Участие в реализации проектов по желанию (PR-абоненты, мероприятия, дизайн и производство, маркетинговые проекты, digital-проекты).
• Участие в организации собственных мероприятий агентства.
• Документооборот.
• Сдача отчетности в ОРД и маркировка креативов (после прохождения обучения новой профессии), опционально, т.е. не обязательное требование.
• Подготовка презентаций по поручению руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной должности будет преимуществом;
• Уверенное владение продуктами Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы с рекламными кабинетами и понимание принципов интернет-рекламы;
• Знание требований маркировки рекламы и опыт работы с ОРД будет преимуществом;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность и ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании;
• Интересные задачи и возможность профессионального роста;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Комфортные условия работы и поддержку команды;
• Гибкий формат работы (по согласованию).

Финансовая компенсация: от 40 000 до 80 000 рублей. Испытательный срок – 3 месяца.

Условия работы:

1. Обучение новой востребованной профессии с получением сертификата о прохождении обучения и получения профессии «Специалист по маркировке рекламы» - опционально.
2. Полная занятость.
3. Оформление по ТК РФ.
4. Ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсация отпускных выплат до полного уровня ЗП.
5. Возможности профессионального роста или до заместителя руководителя, или по направлениям деятельности агентства.
6. Гибридный формат работы (удаленка).
7. Поддержка и постоянный обмен опытом.
8. Премии всей команде по итогам успешной реализации проектов.

Наши клиенты – известные бренды, которые любят и ценят креатив, есть возможность самореализации, максимально адекватное руководство и обеспечение любыми ресурсами для получения высоких профессиональных результатов!