Администратор офиса

Работодатель: Российское представительство транснациональной компании - разработчика и производителя медицинских изделий.

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса.

Организация и сопровождение командировок сотрудников и руководителей: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление необходимых документов.

Взаимодействие с иностранными партнерами и поставщиками услуг, ведение деловой переписки и телефонных переговоров на английском языке.

Ведение первичной бухгалтерской документации, контроль табелей учета рабочего времени, взаимодействие с бухгалтерией.

Организация внутреннего и внешнего документооборота компании.

Прием и распределение звонков, корреспонденции, организация встреч и переговоров.

Выполнение административных поручений руководства.

Требования:

Высшее образование.

Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет.

Английский язык - Upper-Intermediate (B2) и выше.

Опыт ведения деловой переписки и коммуникации с иностранными контрагентами.

Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией.

Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).

Условия:
Офис: Москва, м. Рижская (для сотрудников организован корпоративный шаттл от метро до бизнес-центра).

График работы: 5/2, с 09:00 до 17:30.

Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

Полностью белая заработная плата от 130 000 руб. на руки, итоговый уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Возможность использовать английский язык в работе и развивать профессиональные навыки.

Работа в дружной команде и комфортной рабочей атмосфере.

Современный офис, оборудованное рабочее место.

Возможность профессионального роста.