Чем предстоит заниматься:
- приём, фасовка и сбор документов с последующей отправкой в центральный офис или другие подразделения;
- работа с входящей, исходящей и внутренней документацией;
- контроль поступления и отправки документов, в том числе курьером заказчикам или на вокзал;
- работа с почтой, вызов курьеров, организация доставки документов;
- контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение);
- организация выдачи и сбора документов для сотрудников и контрагентов;
- обеспечение сотрудников необходимыми ТМЦ для работы (в рамках отдела);
- ведение таблиц (отчётов) по проделанной работе, реестров переданных / подписанных писем / договоров / допсоглашений в рамках отдела;
исполнение прочих поручений непосредственного руководителя и сотрудников.
Мы ожидаем от кандидата:
- опыт работы в аналогичной должности (приветствуется, но не строго);
- знание 1С УПП;
- уверенное владение MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, простые формулы);
- опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс, ламинатор, брошюратор);
- опыт использования систем электронного документооборота (СЭД) для регистрации и контроля документов;
- внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом бумажной документации;
- аккуратность и исполнительность.
Мы предлагаем:
- белую заработную плату, трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- гибкое начало рабочего дня с 09-00, 10-00;
- масштабные проекты, позволяющие полностью раскрыть свой потенциал и стремительно расти как профессионал;
- ДМС/уникальную систему льгот и компенсаций от компании;
- действующую систему мотивации по итогам работы за год;
- корпоративные скидки Best Benefits: специальные предложения от 800 + партнеров сервиса;
- насыщенную корпоративную жизнь;
- возможности для профессионального и личностного развития;
- реальные перспективы материального и карьерного роста;
- сплочённую команду профессионалов;
- лояльное руководство, открытое для новых идей;
- работу в комфортном офисе м. Павелецкая.
В команде Pridex 4000+ профессионалов. Мы создаем топовые офисы по всей стране.
Похожие вакансии
Имеешь опыт работы по профилю - в сфере снабжения "ОВиК". Обладаешь общими знаниями инженерного оборудования ("ОВиК"). Уверенный пользователь ПК.
Руководители - опытные, готовые помочь вам вникнуть в процесс и решать возникающие вопросы. Сотрудники - профессионалы своего дела, с которыми легко и...
Имеете высшее профильное техническое образование. Профильный опыт работы от 3 лет. Знаете требования нормативно-технической документации в области проектирования магистральных...
Требования : Аналогичный опыт работы помощником или ассистентом руководителя (первое лицо) от 3-х лет. Оконченное высшее образование. Готовность быть на...
Ты любишь готовить напитки и часто находишься в поиске новых вкусов. Умеешь работать в Команде и работать на общий результат.