Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Кадровое администрирование
  • Ведение кадрового документооборота в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ;
  • Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
  • Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов;
  • Формирование, ведение и актуализация личных дел сотрудников;
  • Контроль наличия и корректности кадровых документов, архивирование и систематизация документов;
  • Ведение учета отпусков, больничных, командировок и иных кадровых изменений.
• Миграционное сопровождение иностранных сотрудников
  • Организация и сопровождение процедур миграционного учета / регистрации по месту пребывания иностранных сотрудников;
  • Подготовка и подача документов в уполномоченные органы по вопросам оформления разрешительных документов на работу, визовой и миграционной поддержки;
  • Взаимодействие с государственными органами, включая подразделения по вопросам миграции МВД РФ, а также иные уполномоченные органы;
  • Контроль сроков действия миграционных документов, разрешений, регистраций и иных обязательных документов иностранных сотрудников;
  • Консультирование сотрудников по вопросам миграционного учета, регистрации и продления документов.
• Сопровождение процессов адаптации и обучения
  • Организация онбординга / адаптации новых сотрудников;
  • Проведение вводного инструктажа и ознакомление новых сотрудников с внутренними правилами, политиками и процедурами компании;
  • Координация процесса выхода нового сотрудника на работу: подготовка документов, взаимодействие с внутренними подразделениями, контроль готовности рабочего места и необходимых доступов;
  • Поддержка и координация внутренних обучающих мероприятий для сотрудников.
• Административная поддержка
  • Поддержка ежедневных административных процессов офиса;
  • Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами по административным вопросам;
  • Подготовка справок, писем, уведомлений и иных документов по запросу сотрудников и руководства;
  • Выполнение иных задач в рамках административно-кадровой функции.

Требования:

• Высшее образование (HR, управление, экономика или смежные направления);

• Опыт работы в подборе персонала от 3 лет (желательно в международной или промышленной компании);

• Знание локального трудового законодательства;

• Свободное владение русским языком; знание английского или китайского будет преимуществом;

• Развитые коммуникативные навыки, ориентация на результат, самостоятельность.

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- отпуск 28 календарных дней;

- рабочий день в офисе с 9.00 до 18.00 пн-пт;

- работа в крупной международной компании;

- корпоративная сотовая связь;

- удобное расположение офиса.