АО "Институт Теплоэлектропроект"- проектный институт с богатой и долгой историей. Наш профиль - крупные энергетические объекты по всей России. Мы предлагаем нашим сотрудникам стабильность, интересную и престижную работу, возможность профессионального и карьерного роста.
Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».
Обязанности:
- Оформление служебных командировок сотрудников Общества (в т.ч. оформление виз), бронь билетов на транспорт и гостиницы для проживания для всех работников Института, документационное сопровождение договора с travel-компанией ООО «Демлинк».
- Подготовка и сопровождение договоров аренды жилого помещения для авторского надзора в ИСУД.
- Организация хранения, сканирования и архивной работы с договорами (1С).
- Регистрация входящих писем, Проверка оформления, организация подписания, регистрация и направление адресатам исходящих писем, в т.ч. почтой России.
- Протоколирование совещаний Руководства.
- Замещение Помощника руководителя приемной на время его временного отсутствия (отпуск, больничный и т.д.): прием и осуществление телефонных звонков, прием посетителей руководства, ведение календаря совещаний Руководства, диспетчерская работа по автотранспорту Общества, подготовка писем, запросов, отчетов и других документов по поручению Руководства.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высшее образование (образование по направлению делопроизводство, будет преимуществом).
Условия:
- Офис в пешей доступности от м. Бауманская - 7 минут, от площади трех вокзалов - 20 минут.
- Рабочее время с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15.
- Работа в динамично развивающейся группе компаний.
- Полис ДМС после прохождения испытательного срока со стоматологией и амбулаторией.
- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.
Похожие вакансии
Опыт работы в банке с клиентами более 1 года. Отличное знание банковских продуктов и техник продаж. Активная позиция и клиентоориентированный...
Опыт работы с клиентами/пациентами, ваше преимущество перед другими кандидатами. Опыт работы в медицине не требуется. Знание ПК, оргтехники, офисных...
Среднее медицинское образование по специальности «Сестринское дело», действующий сертификат или аккредитация по специальности " Сестринское дело". Опыт работы на аналогичной должности...
Приветствуется опыт работы от года в ведении взаиморасчетов с контрагентами и физическими лицами. ПК: уверенный пользователь (MS Office, 1С...
Вы способны собирать образы быстро и экспромтом.