Специалист канцелярии

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Цветной бульвар, 2

Чем предстоит заниматься:

Получение корреспонденции и грузов от курьеров;
Экспедиционная обработка входящей корреспонденции;
Регистрация, сканирование входящих, исходящих документов в СЭД;
Подготовка проектов резолюций для передачи входящих документов на рассмотрение руководству Фонда;
Подготовка исходящей корреспонденции и грузов к отправке (конвертование, упаковка, составление почтовых списков, накладных) через Почту России, службу экспресс-доставки, курьеров;
Ежедневный контроль процесса регистрации и наличия подтверждения отправки исходящих документов;
Формирование входящих и исходящих документов в дела, сдача в архив.

Наши пожелания к кандидату:

Знание стандартов делопроизводства;
Опыт работы в системах электронного документооборота, с электронными документами (получение, регистрация, отправка посредством электронных каналов связи);
Работа с большим объёмом документов;
Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность.

Мы предлагаем:

Срочный трудовой договор;
Офис в центре Москвы класса А+;
Стабильный и прозрачный доход: основной оклад + годовая премия по итогам работы;
Корпоративная пенсионная программа;
Забота о здоровье: расширенный ДМС;
Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
Возможность карьерного роста;
Обучение за счёт компании и при поддержке работодателя;
Корпоративные скидки от компаний-партнеров;
Корпоративная скидка на фитнес;
Корпоративная скидка на обучение.

Похожие вакансии