Обязанности:
- Прием телефонных входящих звонков
- Оформление пропусков,
- Проведение деловых переговоров и встреч.
- Заключение договоров и сопровождение сделок.
- Поддержание и развитие партнерских отношений с клиентами.
- Обработка корреспонденции, первичной документации, почта, деловая переписка;
- Ведение делопроизводства по организации;
- Оплата счетов поставщиков;
- Оформление авансовых отчетов;
- Подготовка первичной бухгалтерской документации;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- Архивирование документов;
- Выполнение поручений руководства;
- Организация встреч в офисе, кофе-брейков для гостей компании;
- Ведение кадрового делопроизводства (численность работников до 20 человек)
- Контроль оплаты счетов и работа с дебиторской задолженностью.
- Знание ПК (офисные программы)‚ программа 1С.
- Опыт ведения договорной работы 1-го до 3-х лет
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки деловой переписки
- Усидчивость, аккуратность, внимательность и способность выполнять монотонную работу.
- Комфортный и уютный офис(чай, кофе за счет компании)
- Лояльное руководство
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
- Режим работы: 5/2 с 9:00-18:00
- Полный рабочий день
Похожие вакансии
Образование высшее, среднее-специальное. Уверенный пользователь ПК, Excel. Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.
Уверенный пользователь MS Office, Битрикс, 1С. Грамотная письменная и устная речь. Соблюдение делового этикета, субординации и дресс-кода.
Знание киноиндустрии и увлеченность темой кино. Опыт работы в государственных компаниях/органах власти. Опыт взаимодействия с агентствами. Отлично развитые коммуникативные...
Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, помощник/ассистент руководителя, координатор). Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов.
Будет вашим преимуществом: Опыт работы в офисе приветствуется. Уверенный пользователь ПК (MS WORD, MS EXCEL, с работой с системой «1...