Помощник руководителя

Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника (от 1 года). Высока вероятность дальнейшего сотрудничества на постоянной основе – либо в должности помощника, либо предложение роли в HR-департаменте;

Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя (календарь, планирование встреч, командировки, переговоры);

• Организация поездок, встреч, мероприятий (иногда в последний момент);

• Организация внутренних и внешних коммуникаций;

• Выполнение личных поручений руководителя (в том числе помощь с личными задачами);

• Подготовка презентаций, отчётов, документов;

• Организация бытового и технического комфорта команды HR-департамента (около 10 человек): заказ техники/канцтоваров, пропусков, бронирование переговорных, администрирование мобильной связи, организация рабочих поездок и т.д.

• Участие в HR-проектах.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на позициях Личный помощник/Персональный ассистент/ Бизнес-ассистент руководителя (Senior-уровень, желательно у лидера с интенсивным темпом работы);

• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме частой смены приоритетов;

• Готовность выполнять личные задачи руководителя;

• Английский язык: уровень C1 (Advanced) - письменная и устная коммуникация, переписка, участие в звонках;

• Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, конфиденциальность;

• Высокий уровень грамотности, владение деловым этикетом.

Условия:

• Дружелюбная команда, поддержка на время адаптации;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• ДМС через 3 месяца работы в компании;
• Офис м. Парк Культуры.
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходной день). ​​​​​​