Бизнес ассистент директора

«СтальКрепеж» — стабильная производственно-торговая компания. С 2008 года мы обеспечиваем строительную отрасль надежным крепежом (перфорированный крепеж, метизы для деревянных конструкций, кровельные решения). Мы не просто продаем, мы развиваем собственное производство и являемся надежным B2B-партнером для крупных игроков рынка.
Мы ищем человека, который станет организационным центром и «правой рукой» для нашего Генерального директора.

Ваши задачи:

• Операционная разгрузка директора: планирование сложного рабочего дня, фильтрация звонков и почты, приоритизация входящих задач.
• Контроль исполнения поручений: взаимодействие с руководителями отделов (производство, продажи, логистика), контроль сроков, follow-up.
• Протоколирование планерок, ведение деловой переписки от имени руководителя, подготовка справок и отчетов.
• Организация командировок (логистика, отели, трансферы) и тревел-поддержка.
• Контроль обеспечения бесперебойной работы офиса (взаимодействие с АХО, клинингом, подрядчиками, закупка расходных материалов).
• Выполнение разовых личных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, EA или помощником руководителя от 3 лет. (Опыт в производственных, торговых или строительных компаниях будет огромным плюсом).
• Системность и порядок: вы умеете доводить дела до конца, работать в режиме многозадачности и не терять важные детали.
• Продвинутый пользователь ПК: Excel (сводные таблицы), PowerPoint, CRM/ERP системы (знание 1С будет преимуществом).
• Грамотная деловая переписка, умение четко формулировать мысли и вести протоколы совещаний.
• Английский язык: уровень B1/B2 (будет преимуществом).
• Эмоциональный интеллект, тактичность, умение выстраивать коммуникацию с первыми лицами и разными характерами.

Мы предлагаем:

• Стабильность: работа в компании на рынке с 2008 года. Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Комфортный график: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Возможности для развития: по мере роста компании вы сможете масштабировать свои функции и взять на себя управление проектами.
• Офис в 2х локациях (Москва и пос. Кардо-Лента) - в перспективе 3-5 месяцев переезд в мск.
  
  Как откликнуться:
  
  Чтобы мы поняли, что вы внимательны к деталям, пожалуйста, откликайтесь через hh.ru с кратким сопроводительным письмом. Напишите в нем, в каких программах (CRM, ERP, таск-трекерах) вы работали на последнем месте.
  
  Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут.