Личный помощник руководителя/бизнес-ассистент

Опыт не обязателен, мы всему научим, при этом рассматриваем только кандидатов с высоким темпом работы и способностью быстро схватывать новое. Готовы взять вчерашнего выпускника, если на собеседовании покажете скорость мышления и примеры нестандартных решений из жизни/учебы.

Обязанности:

• Составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах;
• Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно);
• Совершение платежей и ведение по ним отчетности;
• Сопровождение руководителя в деловых поездках и на встречах;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение документооборота (бумажный/электронный);
• Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты;

Требования:

• Знание основ деловой этики, правил делового общения и переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Целеустремленность, ответственность, коммуникабельность, инициативность, внимание к деталям;
• Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд);
• Готовность быть на связи 24/7, т.к. могут быть запросы во внеурочное время и выходные;
• Осознанность и начитанность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Аналитический склад ума.

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц;
• Гибридный вариант работы (в офисе, разъезды, удаленно);
• Компенсация транспортных расходов;
• Готовы рассматривать иногородних кандидатов при условии личного переезда в Москву. Собеседование проведем онлайн. Переезд оплатим за счет компании. Предоставим жилье;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата 150 тыс руб в месяц.