Помощник руководителя/секретарь (Офис)

Строительная компания «Спектрум» работает на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты.

У нас высокий темп работы, но без хаоса: процессы выстроены, задачи понятные, команда всегда на связи. Сейчас мы ищем помощника руководителя, который хочет развиваться в строительной компании, готов учиться и брать на себя важные организационные задачи.

Главное для нас: желание работать, внимательность, ответственность и готовность разбираться в деталях.

Что нужно делать:

- Вести и организовывать документооборот по договорам в 1С.

- Контролировать входящие документы от поставщиков, заказчиков и подрядчиков.

- Ежедневно вести учётные таблицы: заявки, счета, оплаты, статусы документов.

- Отправлять документы контрагентам: курьером, почтой, иногда лично по Москве или области.

- Покупать билеты для сотрудников: авиа, ж/д, при необходимости — контролировать изменения и согласования.

- Помогать руководителю держать под контролем сроки, документы и текущие организационные вопросы.

Нам подойдёт кандидат, который:

- Внимателен к деталям и не относится к документам формально.

- Ответственно подходит к задачам и доводит их до результата.

- Готов учиться, задавать вопросы и постепенно расти в профессии.

- Спокойно общается с коллегами, поставщиками и контрагентами.

- Уверенно работает с таблицами или готов быстро освоить Excel / Google Таблицы.

- Понимает, что сроки, документы и цифры требуют аккуратности.

Что мы предлагаем

• Работа в офисе в Москве

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Редкие выезды к поставщикам/ партнерам/ клиентам — предоставляем корпоративное такси

• Оплата от 70 000 руб на старте

• Возможность карьерного и финансового роста

Оставляйте отклик - будем рады знакомству!