— Первичная обработка закрывающих документов, договоров (сканирование, загрузка в личный кабинет бухгалтерии);
— Хранение оригиналов документов;
— Отправка корреспонденции (почта России) и доставка важной корреспонденции самостоятельно (несколько раз в месяц), фиксация исходящей корреспонденции, исходящих писем;
— Разбор общего электронного ящика фонда, назначение исполнителей по письмам;
— Заказ канцелярии и необходимых для офиса предметов быта;
— Документооборот с коллегами из разных локаций Фонда (контроль за передачей документов коллегам в других локациях, контроль возвращения документов в офис);
— Помощь коллегам, работающим вне офиса (печать документов, согласование, подписание у руководителя);
— Заказ, прием курьерских доставок;
— Разовые поручения.
— Многозадачность;
— Высокие коммуникативные навыки;
— Внимательность к деталям и срокам;
— Самостоятельность и ответственность;
— Бережность в общении с командой;
— Будет плюсом (но не обязательно): опыт работы администратором.
— График работы с 10.00 до 18.00 в офисе;
— Заработная плата 75 000 рублей до вычета;
— Официальное трудоустройство.
Похожие вакансии
Иметь высшее/ среднее специальное образование, либо являться так же студентом ВУЗа/ последних курсов колледжа. Быть внимательным, доброжелательным, коммуникабельным, стрессоустойчивым.
Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ . Опыт работы желателен, но необязателен мы ВЕРИМ во всех людей. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость...
Высшее образование. Опыт ведения деловой переписки и документооборота. Опыт работы офис-менеджером / администратором (желательно в компаниях от 50 человек).
Высшее образование (инженерное / экономическое / юридическое). Опыт работы в аналогичной должности от 1 до 3 лет. Опыт в девелопменте/в сфере...
У тебя есть опыт работы администратором или продажником (активная позиция) от 1 года. Ты быстро учишься. Ты честный и порядочный.