- Организация согласования и подписания документов.
- Сопровождение договоров отдела: согласование, взаимодействие с юристами, передача на подписание и регистрацию, контроль расходов по договорам, подготовка дополнительных соглашений.
- Ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивированию.
- Подготовка и согласование поручений на оплату, оформление авансовых отчётов.
- Контроль сроков исполнения поручений, обработки входящей корреспонденции, организация передачи и рассылки документов.
- Подготовка табеля учета рабочего времени и графика отпусков.
- Высшее образование по направлению делопроизводство/управление предприятием или экономики.
- Опыт работы секретарем не менее 3 лет.
- Владение английским языком будет являться преимуществом.
- Работа в научно-исследовательской организации имеющей статус аккредитованной ИТ компании;
- ДМС с первого дня работы, материальная помощь к отпуску, выплата социальных пособий;
- Собственный профсоюз, спортивные секции, регулярные активности для сотрудников и их семей;
- Собственная территория с зонами отдыха и тренажерным залом;
- Ежегодная индексация оплаты труда;
- Пятидневная рабочая неделя с сокращенным днём по пятницам.
Похожие вакансии
Опыт работы в сфере непрямых закупок. Опыт проведения переговоров и выстраивания эффективного взаимодействия с поставщиками и внутренними заказчиками.
Высшее техническое / строительное образование. Опыт ведения проектов в роли ГИП-а от 3-х лет в сфере проектирования гражданских объектов.
Понимание принципов управления проектом. Навыки работы с проектными трекерами и wiki-системами (Jira, Confluence). Уверенный пользователь MS Office (Excel, Power...
Имеете высшее образование в областях экономики, финансов, математики, информационных технологий или бизнес-аналитики. Имеете сильные лидерские и коммуникативные навыками, способность...
Высшее образование. Специальность или направление подготовки: «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Информатика и вычислительная техника», «Математические и естественные науки».