- Заведение в 1С договоров на согласование с приложением необходимого комплекта документов (для импорта: карточка с реквизитами и образцом подписи, документ о регистрации (лицензия), заполненный драфт контракта);
- Размещение заказов поставщикам в 1С на основании проформ/спецификаций;
- Формирование и отправка заявок на ввод в базу новых контрагентов, номенклатур (включая латинское название, номенклатура по ветеринарии, номенклатурная группа, коды ТНВЭД), заводов/производителей и т.п.;
- Создание заявок на оплату (предоплата по новым сделкам на основании проформ, балансовые оплаты по подходам на основании инвойсов), включение оплат в график, контроль проведения оплат;
- Подготовка документов, необходимых для проведения оплат, в том числе дополнительных соглашений к контрактам;
- Своевременное отслеживание оплат в адрес Поставщиков и запрос документов, подтверждающих оплату у финансового отдела;
- Получение актов сверки от Поставщиков, ведение реестра актов сверок;
- Согласование с Поставщиком графика отгрузок товара по контрактам, контроль отгрузок по контрактам (отслеживание статусов заказов);
- Предоставление информации о сроках поступления отгруженных Поставщиками заказов смежным отделам. Отслеживание корректность желаемой даты поступления;
- Архивирование коммерческих документов;
- Формирование отчетов по проработке для отдела продаж, обеспечение фото этикеток и товара в общем доступе;
- Отслеживание обновлений в реестре предприятий РСХН и предоставление актуальной информации об изменениях статусов предприятий менеджерам отдела закупок;
- Контроль сюрвейерских отчетов: наличие недостачи, брака, отсутствия этикеток;
- Сбор и консолидация подготовка официальных претензий и отправка их Поставщику;
- Контроль факта отражения полученных от Поставщиков кредит-нот в ВБК (ведомость банковского контроля);
- переподписание договорных и отгрузочных документов на осуществленные поставки;
- Контроль предоставления оригиналов от поставщика.
- Знание английского языка на уровне деловой переписки;
- Знание специфики документации, связанной с импортными поставками;
- Опыт работы с продуктами питания, вет.грузами - обязательно.
- Оформление официальное согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 9.00-18.00;
- Корпоративный ноутбук;
- Добровольное медицинское страхование;
- Интересные и масштабные проекты, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад.
- Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования);
- Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом;
- Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.
Похожие вакансии
Свободное владение английским языком – уровень, достаточный для ревью, драфтинга и переговоров. Опыт участия в сопровождении международных проектов (желательно по английскому...
Умеешь четко и грамотно излагать свои мысли, доносить информацию до собеседника. Умеешь структурировать и анализировать информацию. У тебя уверенные коммуникативные...
Высшее экономическое/юридическое образование. Уверенный пользователь Word, Excel. Знание "1С предприятие, бухгалтерия", "Битрикс". Ответственность, готовность четко выполнять поручения руководства.
Высшее образование. Опыт в привлечении клиентов в сфере международной логистики от 3х лет. Английский язык B2.
Опыт работы в подборе персонала от 3-х лет, предпочтительно в банковском или финансовом сегменте. Знание методов и инструментов поиска...