Офис-менеджер/референт в финансово-юридический отдел
Обязанности:
- обеспечение документооборота внутри бухгалтерии: прием, регистрация, распределение, контроль оформления входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, ведение электронного архива;
- обеспечение документооборота между бухгалтерией и производством/ отделом закупок;
- своевременное оформление и подписания внутренних и исходящих документов, включая оформление готовых кадровых документов с сотрудниками;
- работа с готовыми документами и подготовка документов по шаблонам.
- составление и ведение реестров документов, составление таблиц в excel и google;
- обеспечение работы офиса канцелярскими и прочими товарами.
Требования:
- Продвинутый уровень: MS Office, работа с офисной техникой, компьютерная грамотность.
- Позитивный настрой, умение организовать рабочий процесс и работать в режиме многозадачности.
Условия:-Оформление по ТК;
- 5/2 с 9:00 до 18:00( перерыв с 14:00 до 15:00) в офисе на Дубнинской ул.77 (возможна частичная занятость).
Похожие вакансии
Проактивность, готовность разбираться в ошибках, реагировать на изменения, честность и открытость. Умение выстраивать процессы взаимодействия между командами. Умение вести переговоры.
Коммуникабельность, вежливость, неконфликтность. Навык организации рабочего пространства и документооборота. Знание основ систем обслуживания клиентов и стандартов работы с посетителями.
Высшее образование (техническое или экономическое). Опыт работы от 3-х лет на проектах по построению и развитию КХД (DWH) в...
Опыт работы секретарем или в административной поддержке от 1 года. Ответственность и внимательность к деталям. Уверенное владение офисными программами.
Высшее/неполное высшее образование (последние курсы). - Ответственность, дисциплинированность и аккуратность. - Умение находить общий язык с окружающими вас людьми, приветливость. -