Специалист по снабжению и обслуживанию флота

В связи с расширением деятельности мы ищем в команду ответственного и проактивного специалиста, который возьмет на себя организацию бесперебойного снабжения нашего флота.

Обязанности:

- Организация поставок: Поиск и выстраивание долгосрочных отношений с зарубежными поставщиками в портах следования судов. Полное ведение коммуникации от лица компании, организация цепочки поставок и обеспечение непрерывного снабжения судов с соблюдением установленных тендерных процедур и регламентов, ориентируясь на оптимальные условия поставки (цена/качество/ срок).

- Взаимодействие с экипажами и партнерами: Коммуникация с экипажами, суперинтендантами и другими участниками процесса. Согласование условий поставки, заключение договоров, выставление инвойсов, коносаментов, транспортных накладных и упаковочных листов.

- ВЭД и таможенное оформление: Контроль за прохождением процедур customs clearance и ведение закупочной деятельности в соответствии с тендерными процедурами и регламентами компании.

- Управление заказами и оплатой: Контроль за исполнением платежей, размещением заказов, выполнением отгрузок и доставок запчастей, оборудования и материалов в портах.

- Работа с системой и поставщиками: Отработка заявок по снабжению в корпоративной системе, ведение и пополнение базы данных поставщиков. Оптимизация работы с ними для улучшения условий оплаты и контроля оперативности выполнения заказов.

- Формирование запасов: Формирование номенклатуры оборудования, запчастей и материалов для создания стоков (страхового пула) на судах.

Наши ожидания от кандидата:

- Опыт работы: В сфере снабжения, логистики или ВЭД от 1 года.

- Образование: Специализированное морское образование не является обязательным требованием, однако базовые знания рынка морского снабжения будут вашим преимуществом.

-Языковые навыки: Английский язык на уровне C1-C2 (свободное владение, ведение деловой переписки и переговоров). Знание дополнительных иностранных языков приветствуется.

-Ключевые навыки: Уверенный пользователь ПК, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения.

Условия работы:

Место работы: г. Москва (рассматриваем также кандидатов на гибридный формат с частичным присутствием в офисе).

Офис компании: расположен в самом сердце деловой жизни столицы — в комплексе «Москва-Сити».

Оформление: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

График: Полный рабочий день, 5/2.