Помощник логиста (локальная логистика)

Группа компаний Рутек начинает свою историю с 2008 года и на сегодня занимает лидирующие позиции на рынке систем безопасности России.

Основными направлениями деятельности компании являются: проектирование, производство и комплексные поставки систем видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализации, контроля и управления доступом, автоматизации и других.

ГК Рутек — это слаженная команда профессионалов, способных решать сложные задачи путем выбора оптимальных решений. География объектов и партнерской сети компании насчитывает более 50 регионов России и 5 стран ближнего зарубежья. Главными ценностями компании являются профессионализм, ответственность и индивидуальный подход в решении задач любой сложности.

Условия, которые мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ: отпуск 28 дней и оплата больничных листов;
• График работы: пн-чт 9:00-18:00, пт 8:00-17:00;
• Современный отапливаемый чистый склад;
• От м. Алтуфьево 10 мин на автобусе, есть собственная парковка.

Обязанности:

1. Маршрутизация и контроль водителей на линии.
   • Занесение точек доставки на карту.
   • Составление маршрутов.
   • Подбор и распределение автомобилей по маршруту.
   • Подготовка транспортной документации для прохождения маршрута ( Маршрутные и путевые листы, доверенности на получение грузов у поставщиков, сопроводительные документы на груз, заказ пропусков и т.д.)
2. Сопровождение водителей на линии.
   • Контроль правильности оформления первичной документации при получении груза заказчиком.
   • Отметки в 1С о прохождении маршрута.
   • Заказ пропуска у поставщика или клиента. Предоставление данных на водителя клиенту или поставщику.
   • Решение спорных и проблемных моментов на маршруте (доверенности, контактные номера телефонов, документы по ЭДО и прочее).
3. Заказ курьеров по забору документов Москва и область.
4. Расчет стоимости доставки по Москве и области.
5. Финансы.
   • Контроль баланса на топливных карточках. При необходимости пополнение счета.
   • Контроль и оплата счетов наемным машинам за выполненные маршруты по Москве и области.
   • Возмещение расходов водителям за платный въезд или парковку.
6. Работа с документами.
   • Контроль и получение оригиналов документов по осуществленным доставкам. Правильность оформления.
   • Контроль правильного оформления экспедиторских расписок при отправке грузов через ТК.
   • Ведение электронного архива и цифровизация документов в 1С.
   • Контроль и получение документов от перевозчиков (Акты выполненных работ, счета на оплату).
   • Оформление всех необходимых документов в 1С по проведенным оплатам.
   • Предоставление не достающих документов или запрос иных документов у контрагентов по требованию бухгалтерии.
   • Ведение и контроль заполнения путевых листов.
   • Акты осмотра авто.

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Образование: не ниже среднего;
• Знание 1С: УТ, первичной документации (УПД, ТН);
• Умение работать с большим объемом информации