Офис-менеджер (администратор/секретарь-делопроизводитель)

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников в Битрикс24;

Активация сим-карт Билайн, поддержание актуального баланса, выдавать-принимать сим карты, актуализировать список через Гос услуги;

Встречать и координировать посетителей,

Кофе для учредителей, директоров, налить и принести;

Заказ билетов для командировок, бронирование гостиниц/хостелов сотрудникам.

Ищем энергичного специалиста:

• Владеет Microsoft office (Word, Excel), орг. техникой, МФУ;
• Владеет грамотной устной и письменной речью;
• Умеет расставлять приоритеты в своих задачах;

Что мы предлагаем:

• Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00, (сб, вс, гос. праздники - выходной);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Офис в пешей доступности от м. Дмитровская;