- Административная поддержка руководителя;
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
- Организация работы офиса и приёмной;
- Бронирование переговорных комнат;
- Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций;
- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой;
- Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах;
- Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами;
- Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков;
- Обеспечение переговорных комнат расходными материалами (чай, кофе, вода;
- Делопроизводство: приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной);
- Отправка исходящих документов, контроль сроков отправки;
- Систематизация и хранение документов в соответствии с утверждённой номенклатурой;
- Формирование и оформление дел для текущего хранения и архивации;
- Подготовка документов к передаче в архив, составление описи.
Требования
- Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки работы с офисной оргтехникой;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия
- Работа в комфортном офисе, (м. Белорусская / м. Савеловская);
- ДМС, включая стоматологию, после 3 месяцев работы;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, 09:00–18:00.
Похожие вакансии
Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать. Опыт работы менеджером/офис - менеджером, помощником бухгалтера, делопроизводителем. Уверенное знание ПК...
Высшее гуманитарное образование: музееведение, история, культурология, педагогика, социология, юриспруденция или смежные направления. — Опыт работы в музее, вузе или научной организации...
Высшее образование. Английский язык не ниже Intermediate. Грамотная устная и письменная речь. Приветствуется: бухгалтерское, юридическое, финансовое, лингвистическое, документоведческое образование.
Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office...
Образование: высшее. Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года. Уверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office, приветствуется умение работать...