Бизнес-ассистент (маркетинговое агентство)

В маркетинговое агентство полного цикла требуется бизнес-ассистент собственника.

Важно: мы ищем не секретаря-исполнителя, нам нужен человек, который умеет организовывать, структурировать процессы и помогать руководителю высвобождать время для стратегических задач.

Обязанности:

- Организация совещаний, подготовка протоколов, контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании и подрядчиками;

- Сбор статусов, контроль сроков, организация взаимодействия между подразделениями;

- Поиск подрядчиков, сбор коммерческих предложений и аналитики;

- Контроль дедлайнов по ключевым проектам;

-Организация командировок и поездок: бронирование отелей, ресторанов, билетов;

- Организация подарков, закупок, решение различных организационных и бытовых вопросов руководителя.

Требования:

- Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет;

- Умение самостоятельно находить решения, а не ждать инструкций;

- Высокий уровень системности, способность держать под контролем большое количество задач одновременно;

- Уверенный пользователь офисных программ: Google Docs, AI-инструментами, ClickUP, Bitrix;

- Английский язык будет преимуществом.

Условия:

- Работа напрямую с собственником агентства;

- Интересные проекты федерального и международного уровня;

- Возможность профессионального роста;

- Гибридный график работы (70% онлайн, 30% офлайн)

- Конкурентная заработная плата по итогам собеседования.