Ведущий специалист по сопровождению деятельности Попечительского совета Движения Первых

• Организация и проведение рабочих встреч и мероприятий с организациями, входящими в состав Попечительского совета Движения Первых.

1. планировать и проводить рабочие встречи общего характера (установочные встречи перед стратегическими сессиями или заседаниями) с организациями, входящими в состав Попечительского совета Движения Первых, включая подготовку повестки, согласование дат и времени, формирование списка участников;
2. организовывать заседания Попечительского совета Движения Первых: формирование проекта повестки, уведомление участников, обеспечивание организационной поддержки (в том числе: делопроизводство: оформление протоколов заседаний, решений, распоряжений);
3. координация проведения стратегических сессий с организациями-участниками Попечительского совета Движения Первых: разработка концепции сессии, подбор модераторов и спикеров, подготовка аналитических материалов и презентаций;
4. организация и сопровождение деятельности рабочих групп Попечительского совета по направлениям деятельности Движения Первых: согласование графиков заседаний, подготовка и обеспечение необходимыми материалами и ресурсами, подготовка и ведение аналитических документов.

• Аналитика индекса эффективности.

1. учет вклада каждой организации в реализацию воспитательной политики: фиксация реализованных проектов, проведённых мероприятий, оказанной поддержки;
2. создание методологии расчета индекса эффективности вклада организаций в воспитательную политику государства: определение критериев оценки, весовых коэффициентов, шкал измерения;
3. разработка форм и шаблонов для сбора данных о деятельности организаций, а также формы обратной связи;
4. внедрение механизма сбора и обработки данных, включая автоматизацию процессов (при наличии технической возможности).

• Учет и аналитика деятельности Попечительского совета Движения Первых.

1. разработка годовых и долгосрочных планов работы Попечительского совета с учетом целей и задач Движения Первых, а также общей государственной повестки в рамках реализации молодежной политики;
2. ведение реестра организаций, входящих в состав Попечительского совета Движения Первых, с учетом их вклада в деятельность Движения Первых;
3. сбор и систематизация информации по всем направлениям деятельности Попечительского совета, в том числе для последующего расчета индекса эффективности;
4. подготовка и предоставление оперативных справок, презентационных материалов и ответов на запросы Администрации Президента РФ по направлениям деятельности Попечительского совета Движения Первых;
5. подготовка аналитической отчетности: еженедельных сводок о текущих результатах работы, ежемесячных отчетов с детализацией по направлениям деятельности, квартальных и годовых отчетов с анализом динамики и выявлением тенденций;
6. контроль исполнения поручений, поставленных на заседаниях Попечительского совета и рабочих групп;
7. мониторинг выполнения планов, выявление отклонений и предложение корректирующих мер.

Что ждем от кандидата:

• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, государственного и муниципального управления, социологии, педагогики или смежных дисциплин).Дополнительное профессиональное образование в сфере проектного управления, аналитики, организации мероприятий (желательно);
• Знание основ государственной молодёжной политики и принципов воспитательной работы.

• Не менее 3–5 лет в организации и координации мероприятий (стратегических сессий, заседаний, рабочих встреч) на уровне крупных организаций или государственных структур;

• Опыт работы с коллегиальными органами (советы, комитеты, рабочие группы);
• Опыт разработки аналитических и отчётных документов, включая подготовку материалов для органов государственной власти;
• Опыт создания методологий оценки эффективности и внедрения систем мониторинга (желательно).
• Организация мероприятий:
  • умение планировать и проводить рабочие встречи, стратегические сессии и заседания;
  • навыки подготовки повестки дня, протоколов, решений и распоряжений;
• Аналитика и отчётность:
  • владение методами сбора, систематизации и анализа данных;
  • навык разработки форм и шаблонов для сбора информации;
  • умение готовить аналитические отчёты (еженедельные, ежемесячные, квартальные, годовые) с выявлением тенденций;
  • способность разрабатывать и рассчитывать индексы эффективности (включая определение критериев, весовых коэффициентов, шкал измерения).
• Планирование и контроль:
  • опыт разработки долгосрочных и годовых планов работы;
  • навыки контроля исполнения поручений и мониторинга выполнения планов;
  • умение выявлять отклонения и предлагать корректирующие меры.
• Работа с документацией:
  • ведение реестров и баз данных;
  • оформление официальных документов;
  • подготовка презентационных материалов и оперативных справок.
• Автоматизация процессов:
  • понимание принципов автоматизации сбора и обработки данных (при наличии технической возможности);
  • опыт работы с системами электронного документооборота и CRM‑системами.
• Грамотная устная и письменная речь, владение официальным стилем деловой переписки;
• Готовность к регулярной отчётности перед руководством и к взаимодействию с государственными органами;
• Способность работать с конфиденциальной информацией и соблюдение требований информационной безопасности;
• Готовность к периодическим командировкам (при необходимости).

Что мы предлагаем:

• Проекты федерального масштаба;
• Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи;
• Достойная оплата труда (оклад + квартальные премии);
• Корпоративное обучение;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;·
• График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16-45) офис;
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.